Vyhlásenie o hodnotách pomáha interným spôsobom usmerňovať priebežné postupy podnikania a komunikuje svoje hlavné zásady s externými zainteresovanými stranami. Vytvorenie výkazu hodnôt by malo zahŕňať viac ako vlastník a jeho vedúci pracovníci alebo správna rada. Vstupy od manažmentu, zamestnancov a zákazníkov sú dôležité na to, aby spoločnosť zaistila komunikáciu s tým, čo to znamená.
Rozhodnite sa prečo chcete
Vytvorte konkrétny zoznam dôvodov, pre ktoré vaša spoločnosť potrebuje alebo chce vyhlásenie o hodnotách. Vlastník malého podniku alebo skupina partnerov v blízkej firme môže chcieť urobiť osobné vyhlásenie o svojich základných presvedčeniach. Väčšia spoločnosť môže chcieť vytvoriť dobrú vôľu medzi členmi cieľového publika. Vyhlásenie o hodnotách môže tiež pomôcť podniku prilákať lepších zamestnancov a vytvárať viac partnerstiev s komunitnými inštitúciami.
Vytvorte projektový tím
Zaobchádzajte s vytvorením výkazu hodnôt ako projektu, ktorý bude obsahovať vstupy od rôznych účastníkov. Pomenujte vedúceho projektu, ktorý môže byť jedinou osobou, ktorá napokon napíše vyhlásenie. Preskúmajte účel výkazu hodnôt spoločnosti určiť, ktoré skupiny alebo zainteresované strany musia byť v projekte vypočúvané alebo inak zapojené.
Požadovať vstup
Obráťte sa na tých, ktorí sa do projektu zapoja, a povedzte im ich účel. Poskytnite im definíciu vyhlásenia o hodnotách, všeobecné dôvody, prečo ich majú spoločnosti a vzorky hodnôt od rôznych podnikov vrátane konkurentov. Zahrňte svoje stanovy alebo stanovy spoločnosti. Požiadajte o vstup pokiaľ ide o to, čo by sa mali vyjadrovať s výkazmi hodnôt a akékoľvek návrhy na konkrétne zahrnutia alebo formulovanie cieľov. Napíšte svoj prvý návrh založený na tomto vstupe, ktorý zodpovedá vášmu pôvodnému účelu na vytvorenie výkazu hodnôt.
Spoločné položky
Nasledujúce sú bežné témy zahrnuté vo výkazoch hodnôt:
- Zodpovednosť voči zákazníkom, akcionárom a zamestnancom
- Zodpovednosť za priemysel alebo profesiu
- Zodpovednosť voči miestnej komunite, krajine alebo planéte
- Spravodlivé pracovné postupy
- nediskriminácie
- Environmentálna starostlivosť
- Charitatívne darovanie
- priehľadnosť
Vyhnite sa tomu, aby sa vaše vyhlásenie o hodnotách stalo jednoduchým zoznamom príliš všeobecných slov a fráz, ako sú "integrita", "čestnosť" a "zodpovednosť". Sú to dôležité hodnoty, z ktorých môžete začať, a potom ich zosilňujte pomocou príkladov alebo vysvetlení.
Preskúmanie návrhu so zainteresovanými stranami
Ukážte svoj prvý návrh vášmu projektovému tímu a všetkým ostatným zainteresovaným stranám, ktoré ste kontaktovali. Začnite tým, že im pripomeniete svoj účel na vytvorenie výkazu hodnôt. Uveďte zásady, ktoré chcete vo svojom vyhlásení zahrnúť. Povedzte im, ako si myslíte, že vaše vyhlásenie o hodnotách bude mať vplyv na podnikanie. Ukážte svojmu tímu vyhlásenie a požiadajte ho o konečné zadanie.
Vytvoriť konečný dokument
Pomocou spätnej väzby, ktorú ste dostali od zainteresovaných strán v pôvodnom návrhu, napíšte svoju konečnú verziu výkazu hodnôt. Zdieľajte ho s osobou alebo skupinou, ktorá ju schváli, preskúmajte dôvod vyhlásenia, hodnoty, ktoré ste boli pokynmi na pokrytie, vstup získaný od kľúčových zainteresovaných strán a vysvetlenie toho, ako sa vaše vyhlásenia o hodnotách týkajú všetkých týchto položiek.
