Finančné údaje podniku tvoria základ väčšiny rozhodnutí spoločnosti. Podniky veria svojim účtovníkom, aby zaznamenali všetky finančné transakcie a vytvorili presné finančné výkazy. Účtovné závierky pomáhajú manažérom a majiteľom podnikov robiť rozhodnutia, ktoré vytvárajú ziskovosť podniku. Aby si túto dôveru udržala, mnohí účtovníci majú účtovný titul a vykonávajú certifikáciu. Musia dodržiavať rôzne účtovné zásady. Overiteľnosť predstavuje jednu z týchto zásad.
Účtovné zásady
Účtovné zásady poskytujú poradenstvo účtovníkovi, keďže analyzujú finančné transakcie a zaznamenávajú ich vo finančných záznamoch. Rada pre finančné účtovné štandardy vytvára účtovné zásady, ktoré musia účtovníci dodržiavať. Tieto zásady informujú účtovníka o tom, ako zvládnuť konkrétne transakcie, ako je napríklad zaznamenávanie dôchodkového záväzku alebo rozpoznávania príjmov. Tiež poskytujú smerovanie pre všeobecný prístup účtovníka k zaznamenávaniu finančných transakcií, ako je integrita alebo overiteľnosť.
definícia
Overenie sa vzťahuje na možnosť, aby si niekto mohol potvrdiť čísla uvedené v transakcii. Účtovník musí zabezpečiť, aby každý mohol transakciu skontrolovať a dospieť k rovnakému záveru. Zahŕňa to aj dolárovú sumu transakcie, ktorá účtuje za účtovanie a kedy má byť zadaná. Účtovník udržiava overiteľnosť každej transakcie tým, že vedie dokumentáciu použitú na zaznamenanie transakcie.
účel
Účelom overiteľnosti je, aby účtovník zodpovedal za svoju prácu. Ostatní zamestnanci, manažéri a audítori skúmajú prácu účtovníka, aby určili, či konal v súlade so všetkými účtovnými zásadami. Zamestnanci musia pri niektorých transakciách sledovať historické transakcie. Manažéri dohliadajú na prácu účtovníka. Audítori poskytujú záruku, že všetky transakcie sú v súlade s účtovnými štandardmi. Recenzent musí byť schopný čítať zdrojové dokumenty na overenie transakcie.
Zdrojové dokumenty
Zdrojové dokumenty poskytujú pre každú transakciu overiteľnosť. Zdrojové dokumenty poskytujú podrobné informácie, ktoré sa používajú na zadávanie údajov do finančných záznamov. Zdrojové dokumenty sa líšia podľa jednotlivých transakcií. Faktúry a prepravné doklady slúžia ako zdrojové dokumenty pre príjmové transakcie. Dodávateľské faktúry a prijímacie dokumenty slúžia ako zdrojové dokumenty pre nákupy. Časové karty slúžia ako zdrojové dokumenty pre mzdové transakcie. Účtovník uchováva elektronické alebo papierové kópie týchto dokumentov v súbore.
