Maloobchodné účtovníctvo je forma účtovníctva, ktorá uvádza všetky zásoby vo svojej konečnej maloobchodnej cene, a nie skutočnú cenu zaplatenú za zásobu. Môže to byť užitočný nástroj na zisťovanie straty, poškodenia alebo krádeže zásob. Poskytuje však len obmedzené údaje a nie je náhradou tradičných účtov.
Tradičné účty
Väčšina foriem účtovníctva zahŕňa zaznamenávanie každej transakcie na jej skutočné náklady. Napríklad obchod môže zaplatiť 100 dolárov za krabicu 10 tričiek. To môže potom predávať sedem z týchto tričiek na $ 15 každý. Potom bude mať peňažnú hotovosť 105 USD a akciu v hodnote 30 USD, čo je celková suma 135 USD, čo znamená, že celková hodnota aktív je o 35 USD vyššia ako na začiatku procesu. Zostávajúca akcia je ocenená veľkoobchodnou nákupnou cenou, aj keď to (dúfajme) prípadne predávať za maloobchodnú cenu.
Koncepcia maloobchodného účtovníctva
Maloobchodné účtovníctvo znamená, že v každej fáze účtovnej spoločnosti spoločnosť uvádza zoznam na základe svojej konečnej maloobchodnej ceny. V príklade príbehu tričiek by nákup krabice 10 tričiek bol uvedený na 150 dolárov (10 x 15 dolárov), hoci spoločnosť skutočne zaplatila 100 dolárov. Po predaji siedmich košikov by spoločnosť vymenovala hotovostný zostatok 105 USD a akciu v hodnote 45 USD (tri tričká x 15 dolárov). Zvyšuje sa to až na 150 dolárov, čo zodpovedá pôvodnému $ 150 vynaloženému na sklade.
Odhaľovanie krádeží
Hlavným účelom maloobchodného účtovníctva je sledovať rozdiely v zásobách. Toto sa dá dosiahnuť jednoduchým sledovaním zmien v inventarizačnej hodnote, výdavkoch a výnosoch z predaja, pričom všetky sú vypočítané na základe konečnej maloobchodnej ceny. Ak v príklade trička spoločnosť skončila s peňažnou hotovosťou 105 USD a akciou v hodnote 30 USD (dve tričká x 15 dolárov), celková suma je 135 USD. To sa nezhoduje so zaznamenanými nákupnými výdavkami vo výške 150 USD. Rozdiely ukazujú, že buď akcie boli stratené alebo ukradnuté, alebo že príjmy z predaja boli odcudzené alebo zablokované. Zatiaľ čo v tomto príklade je pravdepodobné, že chýbajúce tričko by bolo ľahko zistiteľné, maloobchodná účtovná technika môže uľahčiť zisťovanie rozdielov pri riešení viacerých línií produktov za rôzne ceny.
obmedzenia
Maloobchodný účtovný systém funguje len s fyzickou zásobou a nie je kompatibilný so službami. Rovnako neposkytuje podrobnosti o úrovni zisku, ktorú spoločnosť dosahuje pri nákupe a predaji zásob, alebo o iných prevádzkových nákladoch, ako sú prenájom skladov a náklady na zamestnancov. To znamená, že nenahrádza plné účty a namiesto toho môže slúžiť len ako dodatočná úloha.
