Faktúra je dokument, ktorý dodávateľ odošle kupujúcemu spolu s prepravou tovaru. Obsahuje položky obsiahnuté v doručení a výšku dane. Vyhlásenie je aktuálna správa o tom, čo zákazník naďalej dlhuje dodávateľovi na účte.
Intenčné rozdiely
Hlavným účelom faktúry je požiadať kupujúceho o platbu. Faktúra tiež informuje kupujúceho o nákladoch na každú položku zahrnutú v objednávke. Je to oznámenie predajcu o tom, prečo kupujúci dlhuje určitú sumu. Hlavným účelom vyhlásenia je nútiť kupujúceho, aby vykonal platbu na účet. Zatiaľ čo vyhlásenie obsahuje najaktuálnejšie poplatky, upozorňuje aj kupujúceho na čiastky, ktoré sú dlžné za predchádzajúce nákupy.
Faktúrne prvky
Typická faktúra obsahuje množstvo prvkov súvisiacich s konkrétnou objednávkou. Horná časť faktúry obsahuje záhlavie s názvom faktúry, kontaktné informácie pre dodávateľa a meno a číslo zákazníka. Má tiež číslo faktúry na účely sledovania. Dátum nákupu, názov produktu, číslo produktu, počet objednávok a cena za jednotku sú rozčlenené pre každý objednaný tovar. V dolnej časti faktúry sa zvyčajne zobrazuje medzisúčtový údaj pre všetky zakúpené položky, čiastku dane z predaja a konečnú sumu. Má tiež informácie o platobných podmienkach a platobnej adrese.
Vyhlásenie prvkov
Vyhlásenie nie je zvyčajne také zložité alebo podrobné ako faktúra. Zobrazuje dátum každej transakcie zaznamenanej počas výkazového obdobia. Niektoré spoločnosti obsahujú iba neuhradené sumy na výkazoch, iné zobrazujú všetky transakcie za dané obdobie. Číslo faktúry a celková faktúra z každej faktúry sú uvedené vo výpise. Tieto informácie umožňujú zákazníkovi zaplatiť platenú a neplatenú faktúru vo výpise faktúram a príjmom. Vyhlásenie obsahuje aj platobné podmienky a informácie o prevodoch.
Dátumy a platby
Faktúra zvyčajne zahŕňa dátum, kedy bola spracovaná alebo odoslaná objednávka, ako aj dátum splatnosti platby. Vyhlásenie má "dátum vyhlásenia", tj deň, kedy je výkaz dokončený a odoslaný kupujúcemu. Najlepšie je, aby kupujúci pravidelne zaplatili zostatky splatné vtedy, keď príde faktúra, a nie čakať na vyhlásenia, odporúča účtovník Harold Averkamp. Vyhlásenia sa niekedy vydávajú pred spracovaním platieb. Preto tým, že dôsledne zaplatíte faktúry, vyhnite sa nejasnostiam o tom, či bol vynaložený zostatok pri príjme vyhlásenia.
