Spravujte firmu - akákoľvek firma - a pravdepodobne sa naučíte viac, než by ste niekedy chceli vedieť o prevádzkových nákladoch. Pre účtovníkov a účtovníkov, ktorí sledujú tieto čísla, sa niektoré pojmy stanú súčasťou každodenného jazyka. Náklady sú rozdelené na priame a nepriame, pričom priame náklady súvisiace s týmito nákladmi, ktoré napájajú každodenné činnosti podniku. Nepriame náklady sú tie položky, ktoré priamo nesúvisia s poskytovanými produktmi a službami, ale nie sú ani potrebné na to, aby sa rozsvietili svetlá.
Priame náklady: Pracovníci na pracovisku a dodávatelia
Práca sa nevykonáva bez ľudí. Zamestnanci a dodávatelia, ktorí využívajú vaše projekty od "konceptu" po "dokončenie", sú priame náklady. Pre zamestnancov budete platiť mzdy a dávky vrátane zdravotného poistenia. Pre zmluvných partnerov zaplatíte hodinové náklady alebo náklady na projekt. Budete to musieť sledovať počas celého roka, aby ste si ich mohli nárokovať ako obchodné náklady v čase zdanenia.
Nepriame náklady: Zamestnanci ústredia
Niektorí ľudia sú potrební na to, aby organizáciu usporiadali a fungovali efektívne, no na stavenisku sa ich špinavé ruky nedostali. Príklady zahŕňajú výberové konanie, centrálne obstarávanie, finančný tím, ľudské zdroje a administratívny personál. Platy a výhody týchto zamestnancov sú nepriame náklady, pretože nie sú priamo zodpovedné za projekt výstavby.
Priame náklady: zariadenia a dodávky
Žiadna stavebná spoločnosť nefunguje bez vybavenia. Budete potrebovať žeriavy, miešačky betónu, lopatky a širokú škálu ďalších materiálov, aby ste dosiahli úspešný obchod. Všetky sú klasifikované ako priame náklady a ľahko nárokovateľné ako náklady na vaše ročné daňové priznanie. Dokonca aj vozidlá ako buldozéry sú priame náklady. Často sa podniky pýtajú, či sú firemné vozidlá priame alebo nepriame, ale môžu patriť do kategórie okrajových výhod pre zamestnancov, ktoré sa považujú za priame náklady.
Nepriame náklady: poštovné a poštovné
V prípade produktov založených na produktoch môže doprava a poštovné spadať do šedej oblasti. Ak dodávate produkty zákazníkom, môžete ich vidieť ako nevyhnutnú súčasť podnikania. Avšak stavebné firmy majú zvyčajne poštovné pod záhlavím "správnych poplatkov", pretože pravdepodobne posielate faktúry klientom a platby predávajúcim. Rozhodujúcim faktorom je, či sú akékoľvek náklady priamo spojené s nákladmi na poskytovanie služieb vašim klientom.
Nepriame náklady: služby a nájomné
Sivá oblasť končí, keď náklady podporujú celkové obchodné operácie. Výdavky, ako sú peniaze, ktoré zaplatíte za svoje kancelárie alebo udržať svetlá, podporujú všeobecné operácie. Keď sa pozriete na zoznam mesačných výdavkov, zistite, či cena podporuje všetko, čo robíte, vrátane operácií back-office. Ak áno, pravdepodobne ide o "nepriamu" kategóriu.
Nepriame náklady: podporný personál a dodávatelia
Okrem pracovníkov, ktorých máte v teréne, máte pravdepodobne aj tím podpory, aj keď je to len jedna osoba. Tí, ktorí zvládajú vaše ľudské zdroje, administratívne úlohy alebo administratívne úlohy, sa považujú za nepriame náklady. Tieto súvisia skôr s celkovým podnikaním než s projektmi, na ktorých pracujete každý deň. Dokonca aj mzdy ľudí, ktorí chrličia vaše čísla a určujú, ktoré náklady sú priame alebo nepriame, sú nepriame výdavky.
Prečo je to dôležité
Rozpočtové záležitosti v akejkoľvek činnosti; môže to znamenať rozdiel medzi ziskom a stratou na spodnom riadku. Keď je čas znížiť náklady, je dôležité určiť, ktoré výdavky sú pre každodenné prevádzky rozhodujúce a ktoré môžu byť znížené s minimálnym účinkom. Vydelením nákladov do priamych a nepriamych kategórií môžete posúdiť, ktoré z nich najmenšie pravdepodobne ublížia podnikanie tým, že ich odstránia, prinajmenšom v blízkej budúcnosti.
