Pri podnikaní musíte rozhodnúť, aký typ účtovného systému chcete používať. Môžete si vybrať medzi použitím manuálneho účtovného systému alebo počítačového systému. Zatiaľ čo počítačové systémy sú vhodné, existujú určité výrazné výhody, ktoré ručné účtovné systémy môžu poskytnúť.
Vyhýbajte sa poškodeným údajom
Jednou z výhod použitia ručného účtovného systému je, že viete, že vaše dokumenty budú k dispozícii vždy, keď ich budete potrebovať. Nie je to vždy, keď používate počítačový systém. Keď používate počítačový systém účtovníctva, mnohokrát sa dáta poškodia a už nebudete mať prístup k informáciám. V takom prípade by ste mohli stratiť údaje za rok, ktoré ste zúfalo potrebovali pre vaše podnikanie.
Duplicitné chyby
Pri používaní ručného účtovného systému sa nemusíte obávať duplicitných chýb. S počítačovým systémom existuje šanca, že budete duplikovať nesprávny súbor a použijete zastaranú sadu čísel. S manuálnym systémom máte jednoducho knihu s údajmi v ňom. Duplikovanie údajov by bolo veľmi zainteresovaným procesom, ktorý sa pravdepodobne nevyskytne. To vám pomôže vyhnúť sa používaniu nesprávnych údajov.
Zmeny
Ďalšou výhodou systémov ručného účtovníctva je, že je ľahšie vykonať zmeny. Keď potrebujete zmeniť záznam vo vašej knihe, jednoducho si vezmite gumu a vymažte záznam. Potom môžete do prázdnej položky zapísať nový záznam. Ak potrebujete zmeniť záznam vo vašom počítačovom účtovnom systéme, možno budete musieť skôr, ako ho môžete zmeniť, zadajte heslo a nájsť príslušný súbor. Toto trvá dodatočne a môže spôsobiť problémy.
prístupnosť
Ďalšou výhodou použitia ručného účtovného systému je to, že je ľahko prístupný každému, kto potrebuje informácie. Vlastníci firiem sa napríklad môžu spoliehať na účtovnícky personál, aby zvládli účtovný softvér a informácie v ňom. Ak majitelia potrebujú prístup k niektorým údajom v systéme, musia čakať na niekoho z účtovného oddelenia, aby si to pre ne získali. S manuálnym systémom si môžu ľahko prezrieť knihu a získať informácie sami.
