Splatné mzdy nepatria do výkazu ziskov a strát spoločnosti; ide o súvahu. Splatná mzda je časovo rozlíšený účet, čo znamená, že spoločnosť vznikla mzdové náklady, ale nezaplatila ich k dátumu vykazovania. Splatné mzdy a ostatné splatné účty sa vykazujú v súvahe bežných pasív v súvahe, pretože majú krátkodobý charakter.
fakty
Spoločnosti vytvárajú splatné mzdy, keď zamestnanci neboli zaplatený za odpracované hodiny na konci účtovného obdobia. Súvisiace účty s časovým rozlíšením zahŕňajú splatné dane zo mzdy, splatné odmeny a splatné provízie. Napríklad, ak spoločnosť zaplatí dvakrát za týždeň a posledná platová lehota skončila v tretí piatok v mesiaci, ďalšie mesiace alebo mesačné platy sa budú časovo rozlišovať, ak sa mesačné alebo štvrťročné účtovné výkazy vypracujú na konci mesiaca. Podľa spoločnosti AccountingTools sa spoločnosti s hlavne platenými zamestnancami vyhýbajú tvorbe miezd splatných z dôvodu, že časovo rozlíšené mzdy niekoľkých hodinových zamestnancov nemajú na účtovnú závierku žiadny významný vplyv.
Zápisy denníka
Základné účty v účtovných knihách naúčtovávajú do výkazu ziskov a strát prírastok výdavkov na mzdové náklady alebo výdavky na mzdové náklady a zvýšenie výšky miezd. Napríklad ak na konci štvrťroka pracovník pracoval päť dní, za ktoré mu nebola vyplatená denná sadzba vo výške 200 dolárov, štvrťročné účtovné zápisy by mali zaúčtovať mzdové náklady a úverové mzdy splatné o 1000 dolárov (200 x 5 dolárov) každej z nich. Pri ďalšom výplatnom termíne, ktorý by mohol byť o päť pracovných dní neskôr za bežnú dvojtýždňovú mzdu, by účtovné záznamy zaúčtovali náklady na pracovnú silu o ďalších $ 500 ($ 200 x 5) za ďalšie päť odpracovaných dní, zníženie miezd o 1 000 dolárov zostatok z predchádzajúceho týždňa a úverová (znížená) hotovosť o 2 000 USD (1 000 USD + 1 000 USD) na zaznamenanie platov zamestnancov na dva týždne.
význam
Splatné platby miezd dočasne zvyšujú súčet bežných pasív v súvahe. Krátkodobé záväzky a obežné aktíva sa znižujú, keď spoločnosť vypláca mzdy, pretože mzdy a peňažné zostatky sú súčasne znížené. Splatné mzdy tiež dočasne zvyšujú prevádzkový peňažný tok, pretože ide o nepeňažný náklad. Napríklad ak je čistý príjem 200 000 dolárov a mzda splatná je 20 000 dolárov, prevádzkový peňažný tok je minimálne 220 000 dolárov (200 000 dolárov + 20 000 dolárov). Minimálny kvalifikačný znak naznačuje, že iné nepeňažné výdavky, ako napríklad splatné dane z miezd a splatné bonusy, by mohli ovplyvniť prevádzkový peňažný tok.
Úvahy: Úpravy
Saldo mzdových nákladov vo výkaze ziskov a strát je nižšie, keď spoločnosť zabúda účtovať výnosy z príjmov. To zvyšuje prevádzkové výnosy, znižuje splatné dane a zvyšuje čistý príjem. Úpravná účtovná položka na nápravu tejto chyby je vyúčtovanie mzdových nákladov a mzdových nákladov splatných v nasledujúcom účtovnom období. Spoločnosť by tiež mala zmeniť a doplniť výkazy za predchádzajúce obdobie.
