Sponzor môže využívať programy a podujatia vašej organizácie poskytovaním finančnej podpory alebo darovaním dodávok alebo iného tovaru. Keď požiadate o sponzorstvo od spoločnosti alebo firmy, je dôležité písať list, ktorý jasne požaduje, čo vaša organizácia potrebuje. Pre organizácie je tiež dôležité zvážiť, ako môžu verejne spoznať sponzorov pred písaním oficiálnej žiadosti.
Vytvorte zoznam všetkých potenciálnych sponzorov a určte, na ktorú z nich chcete predložiť sponzorský list.
Zistite, k ktorému sponzorskému listu je potrebné adresovať vyhľadaním mena generálneho manažéra alebo majiteľa spoločnosti. Niektoré spoločnosti majú konkrétnu osobu, ktorá kontroluje všetky žiadosti o darcovstvo.
Prepracujte potreby udalosti vašej organizácie tým, že urobíte jasný prehľad dodávok, ktoré budete potrebovať na dokončenie udalosti a finančných potrieb, ktoré vám pomôžu urobiť vašu udalosť úspešnou.
Zadajte dátum, kedy budete posielať svoj list. Inými slovami, ak napíšete list vopred, použite dátum, ktorý plánujete skutočne poslať písmeno.
Zadajte názov osoby, ktorej chcete adresovať, ako aj poštovú adresu tejto osoby.
Napíšte popis vašej organizácie, aj keď bola založená a poslanie spoločnosti. Popíšte udalosť, o ktorú žiadate o financovanie, a prečo je udalosť dôležitá pre vašu spoločnosť. Zahrňte dátum a čas udalosti. Popíšte, kto bude prítomný a akú publicitu očakávate.
Požiadať o sponzorstvo spoločnosti tým, že objasníte, akú vďačnosť vaša organizácia by mohla sponzorovať podujatie v akejkoľvek miere.
Uveďte podrobnosti o tom, čo spoločnosť môžete ponúknuť výmenou za sponzorstvo. To by malo zahŕňať zverejnenie príspevku spoločnosti do výročných správ a / alebo bulletinov, ako aj ich publicitu na webovej stránke vašej organizácie. Možno by to malo zahŕňať určité označenie alebo uznanie na aktuálnej udalosti.
Zatvorte písomnosť tým, že im poďakujete za to, že ste si zobrali čas na preskúmanie žiadosti o sponzorstvo.
Zadajte svoje meno, adresu a telefónne číslo.
Prihláste svoje celé meno a zahrňte svoju pozíciu vo svojej organizácii.
Pripravte list zaslaním do obálky obchodnej veľkosti a skontrolujte, či je správne poštovné. Ak máte brožúru pre danú udalosť, môžete si vybrať kópiu pre posúdenie potenciálneho sponzora.
