Štruktúra rozpadu práce, alebo WBS, je nástroj, ktorý používajú pracovníci v oblasti projektového riadenia. Používa sa na definovanie projektu a na oddelenie každého z prvkov projektu do definovaných skupín, aby bolo možné ich priradiť a dokončiť efektívnejšie. Prvky môžu zahŕňať produkty v predajnom orientovanom projekte, komponenty v stavebnom projekte alebo delegovanie právomoci v riadiacom projekte.
význam
V štruktúre rozpadu práce sú prvky definované a potom rozdelené na stromový systém. Tento systém dáva každej časti projektu inú prioritu a zodpovedá tejto úrovni dôležitosti jej miesta na strome. Tento strom tiež slúži na delegovanie rôznych častí projektu na rôznych pracovníkov, ktorí sú pridelení na jeho dokončenie. Tým sa vyvráti zmätok. Navyše, projektový manažér môže chcieť priradiť dátumy splatnosti pre každý z projektových kusov, podľa toho, koľko času by mali pracovníci dokončiť. Každý kus stromu môže byť rozdelený do menších štruktúr rozdelenia práce zamestnancami priradenými k danému kusu projektu.
histórie
Štruktúra rozpadu práce vznikla s armádou. Ministerstvo obrany USA vytvorilo koncept pri vývoji raketového programu Polaris koncom 50. rokov. Po dokončení projektu DOD zverejnila štruktúru rozdelenia práce, ktorú použila, a zaviazala, že tento postup bude dodržiavať v budúcich projektoch tohto rozsahu a veľkosti. Následne bola táto metóda riadenia projektov absorbovaná do súkromného sektora a zostáva jedným z najbežnejších a najpôsobivejších spôsobov, ako sa dokončia firemné projekty.
Vlastnosti
Aby štruktúra rozpadu práce bola čo najefektívnejšia, existuje niekoľko pravidiel, ktoré sa zvyčajne dodržiavajú pri vývoji stromu. Prvým z nich je pravidlo 100%. Uvádza sa, že štruktúra členenia by mala obsahovať 100% cieľovo orientovanej práce vyžadovanej projektom. Na rozdiel od toho by sa však štruktúra rozpadu práce mala sústrediť len na výsledky projektu a nie na spôsoby realizácie projektu. Štruktúra by sa navyše mala snažiť zahrnúť do stromu iba vzájomne sa vylučujúce prvky. Tým sa zabráni prekrývaniu a zabezpečuje sa, že každý pozná svoje priradené úlohy.
mylné
Štruktúra štruktúry práce nie je celkovým zoznamom všetkých prác, ktoré sa dostanú do projektu. Je to jednoducho strom, ktorý umožňuje efektívne delegovanie zodpovedností a pracovných hodín, ktoré by mali byť vložené do projektu. Štruktúra rozloženia práce sa tiež nesmie používať na účely personálnej organizácie. Rozsah projektu by mal byť načrtnutý tak, aby delegácia zamestnancov mohla prúdiť zo stromu skôr, ako by bola definovaná samotným stromom. Na definovanie zodpovednosti každej skupiny v štruktúre členenia sa môže použiť samostatná štruktúra hierarchie organizácie.
dôležité informácie
Mnoho spoločností a projektových manažérov sa ocitlo ohromený štruktúrou rozpadu práce, pretože prešli cez úroveň detailov, ktorú vyžaduje štruktúra. Z tohto dôvodu je dôležité, aby bol WBS čo najjednoduchší. Zahrnuté v tomto upozornení je dôležitosť dodržiavania pravidla 80 hodín. To znamená, že žiadny prvok projektu by nemal presiahnuť 80 hodín práce na osobu priradenú k projektu. Ide o dôstojné pravidlo, ktoré pomáha projektovému manažérovi v tom, kde a kedy narazí element projektu do dvoch alebo viacerých čiastkových prvkov.
