Účtovníci zaznamenávajú výnosy a náklady každoročne. Tieto záznamy však nesmú začať 1. januára ako typický kalendárny rok. Mnoho firiem rozvíja účtovné záznamy s využitím fiškálnych rokov, ktoré začínajú a končia v termínoch, ktoré sú relevantnejšie pre ich obchodné cykly. Napríklad môže mať väčší zmysel, aby univerzita nastavila svoj fiškálny rok od 1. júla do konca 30. júna. Federálna vláda používa účtovné obdobie, ktoré začína 1. októbra. Fiskálny rok je rozdelený na štvrťroky a každý štvrťrok na tri fiškálne mesiace. Aj keď fiskálny mesiac môže byť ekvivalentný kalendárnemu mesiacu, zloženie fiškálneho mesiaca závisí od metódy použitej na vytvorenie fiškálneho roka.
Typy fiškálnych kalendárov
Aj keď fiskálny rok môže byť 365 dní a každý štvrťrok tri kalendárne mesiace, pričom každý fiškálny mesiac je kalendárny mesiac, účtovná jednotka môže zistiť, že iný fiškálny kalendár je pre svoje potreby lepší. Napríklad spoločnosť si môže vybrať fiskálny rok 4-4-5, ktorý stanovuje každý štvrťrok do 13 týždňov, pričom fiškálne mesiace pozostávajú zo štyroch týždňov v prvom mesiaci, štyri týždne v druhom mesiaci a päť týždňov v treťom mesiaci, Tento cyklus sa opakuje počas zostávajúcich troch štvrťrokov v roku. Táto metóda je užitočná najmä pre podniky, ktoré vykazujú poplatky a výdavky týždenne, pretože každý týždeň tvorí presne sedem dní.
dôležité informácie
Jednou nevýhodou fiškálneho roku 4-4-5 je to, že obsahuje 364 dní, čo môže brzdiť ročné porovnávanie údajov, najmä v prechodných rokoch. Vyžaduje si tiež 53-týždňový fiškálny rok raz za päť rokov, aby sa vykompenzovali stratené dni. Existuje však niekoľko počítačových programov a online aplikácií, ktoré automaticky vypočítavajú fiškálne mesiace a roky. Pri použití toho istého 13-týždňového fiškálneho štvrťroka by subjekty mohli tiež zabezpečiť svoje fiškálne mesiace v systéme fiškálneho roka 5-4-4 alebo 4-5-4. Na daňové účely je dôležité, aby spoločnosti vybrali formát fiškálneho mesiaca, ktorý môžu neustále udržiavať, takže záznamy fiškálneho roka zostanú v súlade. Ak spoločnosť chce zmeniť svoj formát hlásení, je potrebný špeciálny súhlas od Internal Revenue Service (IRS).
