Všetky podniky majú čas boomu a busta, mesiace, kedy spoločnosť spodná línia stúpa a klesá. Tieto modely obchodných vln zvyčajne sledujú rovnaký vzor rok čo rok. Nasledujte tieto vlny v procese, ktorý sa nazýva analýza trendu v priebehu mesiaca, aby ste lepšie identifikovali potenciálne marketingové príležitosti a plánovali ciele príjmov. Porovnaním toho istého časového obdobia v minulých rokoch získate presnejší prehľad o tom, ako bude pravdepodobné, že vaše podnikanie bude v nadchádzajúcich mesiacoch.
Tipy
-
Vypočítajte mesačné trendy porovnaním čísel od toho istého mesiaca, rok po roku. Napríklad, použite údaje za január, aby ste dosiahli svoje januárové príjmy a marketingové plány na nasledujúci rok.
Čo to znamená
Analýza trendu v priebehu mesiaca prebieha počas série období finančného vykazovania, aby sa zistilo, či sa vyskytujú nezvyčajne vysoké alebo nízke počty alebo iné ukazovatele. Na porovnanie, čísla v každom nasledujúcom mesiaci, ktorý skúšate, môžu byť vyjadrené ako percento sumy v základnom roku. Pri tejto horizontálnej analýze budete chcieť porovnať každé finančné obdobie, či už mesiac, štvrťrok alebo rok, aby ste v priebehu času zaznamenali zmeny vo finančnej situácii spoločnosti. Porovnanie mesiacov však poskytuje kompletný obraz o akýchkoľvek trendoch, ktoré sa môžu vyskytnúť, a upozorní vás na prípadné problémy.
Ako vypočítať trendy
Ak chcete určiť medzimesačné trendy na jeden mesiac, rozdiel medzi hodnotou tohto mesiaca a hodnotou minulého mesiaca a rozdelte ho o hodnotu z minulého mesiaca. Ak chcete zobraziť percento, násobte takúto odpoveď o 100. Tieto nastavenia budete chcieť nastaviť v horizontálnych stĺpcoch v tabuľke. Budete chcieť sledovať predaj, ale budete tiež chcieť pridať náklady na predaný tovar, platy a ďalšie pravidelné mesačné výdavky. Zvýšte výdavky vertikálne a mesiac alebo iné účtovné obdobie horizontálne, aby ste mohli vidieť zmeny, keď ste si prečítali graf.
Tieto mesačné trendy sú taktiež vynikajúce na sledovanie, keď idete z roka na rok. Ak je vaša firma sezónna, potom budete chcieť porovnať jednotlivé mesiace v rôznych rokoch. Napríklad, ak ste závislí od predaja dovolenky na konci roka, budete chcieť merať december minulého roka do decembra predchádzajúceho roka a rok pred tým, ak je to možné. Ak vaša sezónna činnosť závisí od webových kliknutí, môžete ich porovnať rovnakým spôsobom. Tieto správy vám môžu pomôcť pochopiť, kedy je vaše pomalé obdobie, čo zase môže byť vhodný čas na dovolenku. Dokonca aj vtedy, keď vaša firma nie je sezónna, budete chcieť zaznamenať svoje mesačné výkazy tak, aby roky po ceste mohli zaznamenať cyklické ukazovatele alebo iné opakujúce sa trendy.
Čo hľadať
Budete sa musieť pozrieť za výkaz ziskov a strát, pretože to nemusí odrážať celý obraz. Napríklad, vaše zárobky môžu byť vyššie, ale vaša spoločnosť môže zvyšovať svoje dlhové zaťaženie a mať menej peňazí na ruky. Zobrazenie týchto zmien počas obdobia medzi mesiacmi pomôže vašej spoločnosti vidieť akékoľvek negatívne trendy, ktoré sa vyskytujú, ktoré nerozpoznávate pri prehliadaní výkazov zárobkov. Ak máte zvyk robiť mesačne trendové analýzy často, potom budete pravdepodobne skresľovať trendy predtým, ako sa stanú problémom, alebo zistíte, čo robíte správne, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom upraviť vašu obchodnú stratégiu. To, čo robíte v mesačnej analýze trendov, porovnáva jablká s jablkami, takže trendy budú ľahšie rozpoznateľné.
Príklad malého podniku
Jane Dowová vlastní obchod so sviečkami v obchodaku a vidí veľké rozdiely v príjmoch mesiac až mesiac. Porovnáva jej mesačný príjem za posledné tri roky. V každom roku sa jej príjem v novembri zvýšil o 20 percent a v decembri sa zvýšil o ďalších 30 percent. Tržby v januári rýchlo klesli a spoločnosť Jane opustila iba 75% príjmov z predchádzajúceho mesiaca. Jane použila tieto čísla na to, aby zistila, že v októbri potrebovala kúpiť dodatočné zásoby, keď to bolo lacnejšie a znížilo nákupy zásob v polovici decembra. V januári zvýšila svoje marketingové úsilie, aby pomohla vyrovnať stratu predaja.
