Ako konzultant ponúkate klientom profesionálne služby. V odvetví profesionálnych služieb sa v zmluvách alebo dohodách o službách uvádzajú podmienky poskytovania služieb vrátane poskytnutých služieb, harmonogram platieb a časový rámec vzťahu medzi konzultantom a klientom. Ako konzultant, je len na vás, aby ste písomne upozornili svojho klienta, keď skončí zmluva o poskytovaní poradenstva.
Použite hlavičkový papier, ktorý obsahuje vaše meno a kontaktné informácie, alebo zadajte tieto informácie v hornej časti upomienky. Klient by mal presne vedieť, od koho ide list.
Vysvetlite účel pripomienky v prvom odseku. Pripomenúť klientovi, že zmluva o poradenstve má čoskoro skončiť. Zahrňte konkrétny dátum uplynutia platnosti zmluvy.
Pozvite klienta, aby obnovil zmluvu (v prípade potreby) v nasledujúcom odseku. Povedzte niečo pozitívne o vašich konzultačných službách, napríklad o výsledkoch, ktoré ste doteraz zabezpečili pre klienta. Môžete tiež ponúknuť zľavu alebo inú motiváciu, aby presvedčili klienta o obnovení zmluvy.
V poslednom odstavci nechajte klienta vedieť, ako sa s vami spojiť, ak máte nejaké otázky, alebo ak by chcel predĺžiť zmluvu. Zvyčajne je to telefonicky alebo e-mailom. Pridajte, že by ste chceli, aby vás klient kontaktoval bez ohľadu na obnovenie zmluvy, aby diskutoval o záverečných záležitostiach. To vám poskytne ďalšiu šancu presvedčiť ho, aby obnovil kontakt.
Pridajte profesionálnu uzávierku, svoj podpis a napísané meno na koniec pripomienky.
