Sprievodný list pre tlačovú správu je kľúčový nástroj pri oslovení editora. Sprievodný list tlačovej správy vám umožňuje prispôsobiť vaše ihrisko konkrétnej publikácii a pomôže vám tlačová správa vyniknúť z obrovského počtu tlačových správ, ktoré môže editor dostať za jeden deň. Či už posielate svoju tlačovú správu prostredníctvom e-mailu alebo poštou, vrátane účinného sprievodného listu, dôjde dlhú cestu k dosiahnutiu efektívneho umiestnenia vašej tlačovej správy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Názov editora a kontaktné informácie
-
tlačová správa
Obráťte sa na mená editora a uistite sa, že pošlite svoj sprievodný list tlačovej správe editorovi príslušnej časti publikácie. Ak je vaša tlačová správa o blížiacej sa zbierke finančných prostriedkov pre miestnu charitu, obráťte sa na svoju tlačovú správu na redakciu komunity publikácie.
Uveďte stručný popis udalosti alebo dôvod pre tlačové vyhlásenie. Nezabudnite uviesť informácie, ktoré by boli remízou, ale v sprievodnom liste neopakujte svoje slovo v tlačovej správe.
Vysvetlite, prečo by sa príslušná publikácia mala týkať vašej spravodajskej udalosti. Ukážte, že ste urobili svoj výskum o publikácii, do ktorej píšete, a prečo by táto udalosť bola zaujímavá pre svojich čitateľov.
Ponúknite zaujímavý uhol publikácie týkajúcej sa vašej tlačovej správy. Editor chce ponúknuť svojim čitateľom jedinečný obsah a čím ľahšie si urobíte svoju prácu, tým je pravdepodobnejšie, že má pokryť vašu tlačovú správu. Môžete ponúknuť rozhovory s dôležitými zdrojmi, poskytnúť prístup k exkluzívnym udalostiam alebo premýšľať o tvorivých spôsoboch, ako pokryť udalosť.
Zahrňte svoje kontaktné informácie a povzbudzujte editora, aby vás s vami nadviazal. Asi týždeň po odoslaní tlačovej správy a sprievodného listu kontaktujte editora e-mailom alebo ho zatelefonujte, aby sa uistil, že dostal váš list.
Tipy
-
Zatiaľ čo vysielanie tlačových správ je číselná hra, niekoľko dobre preskúmaných a dobre napísaných sprievodných listov môže byť efektívnejšie ako odoslanie 50 generických tlačových správ.
Dvakrát skontrolujte všetky pravopisné, gramatické a kontaktné informácie. Nič nie je horšie, ako pracovať po celý deň, aby ste posielali tlačové správy iba na to, aby ste si uvedomili, že vaše telefónne číslo je nesprávne.
Výstraha
Neuvádzajte žiadne nepravdivé informácie vo svojej tlačovej správe alebo sprievodnom liste, aby ste získali pokrytie vašej udalosti. Dobrý redaktor urobí jej výskum a poškodená povesť môže zničiť vašu kariéru vo vzťahu k verejnosti.
