Podniky majú často tímy úplné projekty, než aby jednotlivcom umožnili pracovať samostatne; v práci v tímoch existuje veľa výhod. Napríklad tímy zvyčajne robia efektívnejšie rozhodnutia ako jednotlivci, projekty môžu byť dokončené rýchlejšie a efektívnejšie, noví zamestnanci môžu byť zapracovaní na pracovisku hladšie a pracovná morálka môže byť zlepšená tímovou skúsenosťou (pozri odkaz 1). Keď sa stanete členom etablovaného tímu, musíte si dať čas na predstavenie seba a svojej kvalifikácie, aby ste mali hladký prechod.
Začnite písať zadaním dátumu. Preskočte medzeru a zadajte všeobecný názov tímu, napríklad "McCoy Sales Team", za ktorým nasleduje názov a adresa spoločnosti. Preskočiť ďalší priestor a napíšte "Milý (názov tímu)" a za ním nasleduje dvojbodka. Ak má tím menej ako štyri osoby, môžete namiesto názvu tímu napísať svoje individuálne mená.
Začnite prvý odsek zavedením seba. Povedzte hneď tímu, kto ste, vrátane svojho titulu, ak ho máte, a uveďte účel písmena. Môžete napríklad napísať: "Moje meno je James Farland a píšem, aby som sa predstavil." Od úterý budem vaším novým projektovým manažérom na účte predaja spoločnosti McCoy. (pozri odkaz 1)
Uveďte všetky základné informácie, ktoré podľa vás budú potrebné. Napríklad, ak budete pracovať na virtuálnom tíme a toto je vaša jediná príležitosť predstaviť sa všetkým členom tímu skôr, ako začnete pracovať, môžete zahrnúť viac podrobností o vašom pozadí a aké ďalšie projekty ste pracovali na to, aby členovia tímu máte predstavu o vašich oblastiach odbornosti a o tom, ako budete prispievať do tímu.
Poďakujte členom tímu za ich čas a uveďte príjemné poznatky o tom, ako sa s nimi tešíte. Uveďte svoje kontaktné informácie, ako je vaše e-mailové a telefónne číslo.
Zatvorte písmeno napísaním "S pozdravom" a preskočte tri riadkové medzery. Zadajte celé meno a názov. Vytlačte kópie listu na hlavičke spoločnosti a podpíšte každú kópiu. Pošlite listy každému členovi tímu.
