Požiadanie niekoho o peniaze, či už ide o jednotlivca alebo veľkú spoločnosť, môže byť náročná a citlivá úloha. V prípade neziskových organizácií, ktoré potrebujú peniaze, je najčastejšou cestou na dosiahnutie týchto finančných cieľov napísanie návrhu grantu, ktorý je sprevádzaný úvodným listom alebo sprievodným listom. Tento list slúži na predstavenie vašej neziskovej operácie, vašej situácie a toho, čo sa snažíte dosiahnuť pri udelení grantu. Musí zdôrazniť najdôležitejšie informácie, ktoré príjemca potrebuje vedieť.
Vytvorte záhlavie pre neziskové zameranie v hornej časti sprievodného listu. Použite názov, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu organizácie, a nie vašu vlastnú, pretože sa to nezobrazí neprofesionálne. Dvojitý priestor pod záhlavím a ľavý ospravedlnenie textu a potom zadajte názov príjemcu, názov úlohy, názov firmy a adresu ako jednoparametrový blok.
Napíšte formálny pozdrav a pozdravte príjemcu menom, napríklad "Vážená pani Tullyová". Ak neviete presne o tom, ktorý jednotlivec bude zvažovať váš list a návrh, obráťte sa na spoločnosť alebo organizáciu, aby ste to zistili. Pri žiadosti o finančnú pomoc je dôležité, aby ste boli čo najaktuálnejší ako spojenie.
Napíšte úvodný odsek a vysvetlite, aké neziskové práva píšete v mene, vrátane vlastného pracovného pomeru. Vysvetlite, koľko peňazí žiadate a prečo to organizácia potrebuje. Nevyhýbajte sa tomu, aby ste sa na to dostali. Ak budete čakať až do konca listu na zverejnenie týchto informácií, vyskúšate trpezlivosť čitateľa a nútia ho len skenovať list, aby najprv našiel finančnú sumu.
Napíšte telo svojho listu, ktorý môže byť jeden alebo dva odseky. Vysvetlite svoju neziskovú misiu a spojte ju s poslaním alebo prioritami spoločnosti príjemcu a potom sa podelte o to, ako bude požadovaná finančná pomoc použitá na pomoc pri ďalšej misii. Zdieľať konkrétne ciele s príjemcom; ak pomoc poskytnutá darcom bude použitá na určitý projekt na vašom neziskovom projekte, sumarizujte tento projekt.
Napíšte záverečný odsek a poďakujte príjemcovi za jej čas a za zváženie vašej žiadosti. Zahrňte dve vety o tom, ako bude budúce partnerstvo medzi vašimi organizáciami prínosné pre príjemcu, ako napríklad daňové odpočty, pozitívna tlač alebo plnenie účasti komunity. Použite formálne uzatvorenie, napríklad "S pozdravom", zadajte svoje meno, za ktorým nasleduje váš názov v rámci neziskového.
Tipy
-
Zahrňte podpísané vyhlásenie o podpore od predstavenstva vašej neziskovej organizácie so sprievodným listom. Udržujte optimistický a veselý tón v úvodnom liste; vyhnúť sa lamentácii vašej súčasnej finančnej situácie a namiesto toho sa zamerať na budúcnosť.
