Po úprave a záverečnej úprave tlačovej správy pošlite ju na médiá v St. Louis, aby ste mohli publikovať alebo vysielať. Zvýšte svoje šance tým, že sa zameriavate na konkrétne médiá, ktoré by vás najviac zaujímali vašu udalosť, kontaktovať správnu osobu alebo oddelenie pre tlačové správy a dodržiavať všetky požadované pokyny.
Odoslanie tlačovej správy
Vytvorte zoznam médií a publikácií v St. Louis, ktorých možno budete chcieť predložiť vašu tlačovú správu. Zahrňte všeobecné noviny, ako napríklad "St. Louis Post-Dispatch" a "Riverfront Times"; rozhlasové televízne kanály ako KMOV CBS, KSDK NBC a KETC PBS; a rozhlasové stanice ako KMOX, KTRS a WEW.
Pridajte do zoznamu časopisy St. Louis a sprievodcov miest, ako napríklad "St. Louis Magazine" a "City of St. Louis". Nezabudnite zahrnúť publikácie, ktoré sa zaoberajú konkrétnymi témami, ako sú obchodné alebo športové aktivity. Napríklad "St. Louis Business Journal" je zameraný na podnikanie v oblasti, zatiaľ čo "športový magazín St Louis" je zameraný na športových fanúšikov.
Odstráňte alebo preškrtnite všetky médiá zo zoznamu, ktorý vás alebo vaša spoločnosť nemajú záujem o to, aby ste sa s nimi spájali. Ďalšie zúženie zoznamu odstránením publikácií, o ktorých je nepravdepodobné, že by mali záujem o publikovanie alebo vysielanie vašich správ. Napríklad ak je vaša tlačová správa o miestnej športovej udalosti, je nepravdepodobné, že spoločnosť "St. Louis Small Business Monthly" prejaví záujem o jej zverejnenie, ak nemôžete preukázať jasné spojenie medzi udalosťou a malými podnikmi v St. Louis,
Nájdite odporúčané pokyny pre tlačové správy na oficiálnej webovej stránke každej mediálnej zásuvky. S "St Louis Post-Dispatch", ako je to s mnohými mediálnymi webovými stránkami v St. Louis, informácie o tom, kam posielať tlačové správy, nájdete na stránke "Kontakt". Niektoré médiá, napríklad "RIverfront Times", spájajú kontaktné informácie so stránkou "O nás" a neposkytujú kontaktné informácie pre tlačové správy. V takýchto prípadoch zavolajte telefónne číslo uvedené na poštovej adrese spoločnosti a vyžiadajte si informácie o tom, ako a komu môžete odoslať tlačovú správu.
Postupujte podľa pokynov, ktoré uprednostňuje každá mediálna zásuvka pre tlačové správy. Napríklad "St. Louis Post-Dispatch" má stránku na svojej webovej stránke STLtoday.com, kde môže návštevník nahrať tlačovú správu. Niektoré televízne stanice, ako napríklad KMOV, preferujú kontakt s tlačovými správami prostredníctvom faxu alebo e-mailu. KPLR uprednostňuje prijímanie tlačových správ prostredníctvom e-mailu alebo telefonického hovoru na pracovisku. Ak si nie ste istí týmito pokynmi, obráťte sa na osobu, ktorá má na starosti tlačové správy, a potom sa obráťte na vysvetlenie pokynov.
Dvojitá kontrola vašej tlačovej správy o chybách, pravopisných chybách alebo chybách v zahrnutých informáciách. To je dôležité najmä pre dátumy, časy, kontaktné údaje a polohu. Nepoužívajte všetky čiapky.
Odošlite svoju tlačovú správu do mediálnej zásuvky. Do e-mailu vložte predmet tlačovej správy a dátum v riadku predmetu. Niektoré médiá v meste St. Louis majú špecifické e-mailové adresy iba pre tlačové správy, ako napríklad KMOV's [email protected]. Iné, napríklad KPLR, používajú všeobecný e-mail na všetky otázky. Pri odosielaní tlačovej správy na všeobecnú e-mailovú správu uveďte okrem predmetu tlače a dátum aj "tlačové vyhlásenie" v riadku predmetu.
Tipy
-
Odošlite svoju tlačovú komunikáciu St. Louis na médiá v časti St. Louis, kde žijete alebo pracujete ako prvý. Vzhľadom k tomu, že St. Louis je taký veľký, mnoho novín zaujíma novinky, ktoré sa stane, keď sa nachádzajú.
Snažte sa zachovať svoju kópiu krátku, elegantnú a bezchybnú.
Pošlite svoju tlačovú správu dva až štyri týždne pred udalosťou. Ak to udalosť zaručuje kvôli známym osobám alebo pozoruhodným miestnym osobám v prítomnosti, zašlite po udalosti vydanie.
Odošlite svoju tlačovú správu z e-mailu alebo firemného telefónneho čísla. Cutesy a bezplatné e-mailové adresy nemusia mať dobrý dojem. Ak voláte na mobilný telefón, zmeňte svoju správu na profesionálnu tak, že ak dostanete spiatočné hovory, volajúci pravdepodobne zanechá správu.
Výstraha
Niektoré médiá rozlišujú medzi tlačovými správami a najnovšími správami. Uistite sa, že poznáte rozdiel a odošlite svoju tlačovú správu správnej osobe.
Vyberte médiá, ktoré budú mať pravdepodobne záujem o vašu udalosť. St. Louis je veľké mesto, a ak je vaša udalosť veľmi špecifická alebo veľmi malá, niektoré noviny alebo rozhlasové stanice sa nemusia zaujímať o to, aby o nej niečo publikovali. Výber médií, o ktorých sa pravdepodobne nebude zaujímať vaša udalosť, je strata času.
