Akonáhle vrcholí pracovníci spoločnosti schvália ročný plán, začne proces implementácie. Správna implementácia vyžaduje, aby všetci členovia organizácie vedeli, čo sa od nich očakáva. Ak je plán vytvorený správne, každé oddelenie bude zásobované ľudskými a finančnými zdrojmi, ktoré potrebuje na splnenie cieľov plánu. Realizácia plánu začína od vrcholu organizácie a filtruje sa na každého zamestnanca.
Zmena prostriedkov implementácie
Plán spoločnosti je vyhlásením o zmenách. Opisuje zmeny organizačnej štruktúry, obchodnej stratégie, úrovne personálu, rozpočtových výdavkov - dokonca v niektorých prípadoch zmeny v produktoch, ktoré spoločnosť ponúka, alebo na trhoch, ktoré spoločnosť poskytuje. Zmena môže byť znepokojujúca ľuďom v rámci organizácie. Úspešná implementácia plánu zahŕňa vysvetlenie týchto zmien logickým spôsobom, takže dôvody pre zmeny sú pochopené.
Vysielanie cieľov
Plán spoločnosti bude zahŕňať ciele pre každé oddelenie alebo funkčnú oblasť. Niektoré ciele budú finančné, napríklad predajné kvóty pre marketingové oddelenie. Ostatné budú kvalitatívnejšie, napríklad zníženie sťažností zákazníkov o 25 percent. Komunikovanie cieľov každému vedúcemu oddelenia - a vyvolanie ich plnej spolupráce - prinesie realizáciu plánu na silný začiatok. Každý manažér musí vidieť, ako dosiahnutie individuálnych cieľov zapadá do celkového úspechu spoločnosti.
Stanovenie priorít a nastavenie splatných termínov
Manažéri musia rozhodnúť, ktoré úlohy musia splniť, uprednostniť tieto úlohy a naplánovať termíny na dokončenie každej úlohy. Úspešná implementácia predpokladá, že architekti plánu vedia, čo každé oddelenie dokáže dosiahnuť počas daného časového obdobia. Nerealistické termíny splatnosti spôsobujú frustráciu a môžu nakoniec znížiť produktivitu.
Priradenie zodpovednosti
Realizácia plánu vyžaduje, aby každá osoba - nielen personál na úrovni manažmentu - v organizácii vedel, aké sú jeho povinnosti podľa nového plánu. Zamestnanci dozorného orgánu majú najprv ciele a zodpovednosti, potom ich rozdelia do zodpovedností pre každého jednotlivca, ktorý sa o nich hlási.
Spolupráca oddelení
Spoločnosť je ako stroj s množstvom pohyblivých častí. Musia všetci pracovať synchronizovane, aby stroj pracoval s vysokou účinnosťou. Každé oddelenie v rámci spoločnosti vyžaduje vstup, informácie a úsilie z iných oddelení. Súčasťou úspešnej implementácie plánu je zabezpečenie toho, aby medzi jednotlivými oddeleniami boli otvorené komunikačné linky, aby mohli koordinovať svoje povinnosti a dátumy splatnosti a aby sa posilnil duch tímovej práce.
Mechanizmy podávania správ a spätná väzba
Ako rok prebieha, sú skutočné finančné výsledky porovnané s výsledkami v pláne. Negatívne rozdiely v pláne vyžadujú okamžitú pozornosť pred zhoršením problémov. Analýza toho, prečo sa tieto odchýlky vyskytujú, umožňuje vrcholovému manažmentu prispôsobiť obchodné stratégie vrátane výdavkov, aby spoločnosť vrátila späť k dosiahnutiu predpokladaných príjmov a ziskov.
