Autoprovozné podniky profitujú z používania podnikového a integrovaného účtovného systému do svojich každodenných obchodných postupov. Tento druh integrovaného účtovného softvéru šetrí peniaze, čas, vyhýba sa duplicitnému zadávaniu údajov a nakoniec slúži ako všeliek majiteľovi firmy, aby pomohol zabrániť tým škodlivým bolestom na báze daní, ktoré sa vyskytujú na jar každého roka.
Vlastnosti a výhody
Dobrý softvér na automatické opravy podnikov poskytuje mnoho možností vrátane kontroly schôdzok, sledovania priebehu práce (WIP), účtovníctva v mieste predaja a údajov o zákazníkoch a histórii. Softvér tiež potrebuje zabezpečiť správu dielov vrátane kontroly zásob, denných predajných správ, výpočtov faktúr času / materiálov, marketingových funkcií, miezd viazaných na fakturáciu, pohľadávok / platieb, bankovníctva, integrácie hlavnej knihy a hlásení, ktoré zahŕňajú nahrávanie do iných softvérových systémov napríklad QuickBooks.
Integrácia softvéru
Efektívny účtovný softvérový systém má prístup k budúcim funkciám plánovania, inventáru, účtovným upozorneniam, nástrojom na uchovávanie zákazníkov a marketingovým funkciám. Každý modul v účtovnom systéme musí byť integrovaný do ostatných modulov systému, aby sa zabránilo duplicitným dátam a aby sa umožnila zdieľanie údajov medzi modulmi.
Mzdy, kalkulačné práce a fakturácia zákazníkov
Keď zamestnanec oznamuje odpracované hodiny na konkrétnom vozidle, v integrovanom softvérovom systéme tieto informácie prinášajú výkazy miezd, náklady na prácu, inventár a správu dielov (v prípade potreby), fakturáciu zákazníkov a históriu.
Prístup k databázam
Priemyselné štandardy stanovujú čas potrebný na dokončenie špecifických úloh opravy automobilov a dobrý účtovný systém poskytuje národné údaje o sprievodcovi po stlačení tlačidla. Navyše dobré účtovné systémy majú aj schopnosti integrátora predajcov, takže objednávanie dielov môže prebiehať prostredníctvom účtovného softvérového systému a transakcia automaticky zaktualizuje príslušné moduly.
Bankovníctvo, kontrola písania a funkcie kreditnej karty
Bankovníctvo, kontrola písomností a poplatky za kreditnú kartu sú súčasťou každodenných aspektov riadenia peňažných tokov pre podnikanie v oblasti opravy automobilov. Softvér, ktorý integruje tieto funkcie, uľahčuje prevádzku vašej firmy bez toho, aby ste museli stráviť veľa časovo náročných účtovných funkcií, pretože integrácia umožňuje tieto transakcie rezervovať cez potrebné moduly.
