Post-datovaná je bežná obchodná prax, ktorá umožňuje spoločnosti ukázať obchodnému partnerovi, napríklad veriteľovi alebo dodávateľovi, že má v úmysle zaplatiť určitú sumu v danom okamihu. Post-datované kontroly sú kľúčovými prvkami v niektorých obchodných aktivitách, napríklad v oblasti vývozu a dovozu, pretože zaručujú platby obchodným partnerom.
Post-datovaná kontrola je definovaná
Post-datovaný je obchodovateľný nástroj, ktorý umožňuje zmluvnej strane (napríklad zákazníkovi alebo dlžníkovi) oznámiť druhej strane (dodávateľovi alebo veriteľovi) svoj prísľub splatiť v určený deň. Napríklad obchodný dom chce získať tovar veľkého dodávateľa vo výške 1 milión USD. Vedúci účtovníctva v obchode poznamenáva, že hotovosť v banke je 325 000 USD. V priebehu jedného mesiaca môže vydať dodatočnú šeku, ktorú je možné prebrať, pretože od 15 dní očakáva, že zákazníci zaplatia 2,5 milióna dolárov.
význam
Post-datované kontroly hrajú významnú úlohu v moderných ekonomikách. Podobne ako kreditné karty a bankové listy o prijatí, pomáhajú jednotlivcovi alebo spoločnosti prijímať tovar alebo služby a platiť za ne neskôr. Táto obchodná prax je dôležitá, pretože aj ziskové spoločnosti majú často problémy s likviditou, ktoré vyplývajú z oneskorených platieb zákazníkov. Ako ilustráciu, spoločnosť, ktorá očakáva od zákazníka platbu vo výške 200 000 USD za 10 dní, môže vydať dodatočnú šeku, ktorú je možné dohodnúť do dvoch týždňov.
Účtovné postupy
Vo všeobecnosti prijaté účtovné zásady (GAAP) a metódy hotovostného účtovníctva zaobchádzajú so zaúčtovanými kontrolami rovnakým spôsobom. Kontrola po dátume je v podstate sľub na zaplatenie a až do doby, kým obchodný partner zaplatí alebo uhradí dlžné sumy, v účtovných knihách sa nezmení. Na ilustráciu, účtovný úradník dostane v priebehu jedného týždňa upisovateľnú šek na 45 000 dolárov. Nemôže účtovať peňažné prostriedky (aktíva) a výnosy z predaja kreditov alebo pohľadávky za účelom zaznamenania tejto transakcie, pretože sa nevykoná žiadna platba. Môže napriek tomu napísať správu o účtovaní v účtovníctve. (Účty debetných účtov vedúcich účtovníkov na zvýšenie ich zostatkov a príjmov z úverov na zvýšenie ich výšky.) Ak kontrola vymaže banku zákazníka po uplynutí jedného týždňa, môže úradujúci potom zaznamenať zápisy v účtovnej knihe.
Pravidlá finančného výkazu
Post-datované kontroly nemajú vplyv na účty účtovnej závierky, ale regulačné smernice a priemyselné postupy vyžadujú, aby spoločnosť odhalila značné sumy, ktoré od jej zákazníkov očakáva v budúcich termínoch. Tieto sumy sa môžu vzťahovať na dodatočné šeky alebo zmenky. GAAP vyžaduje, aby spoločnosť pripravila presné a úplné účtovné závierky, ktoré naznačujú takéto úpravy. Úplné finančné záznamy zahŕňajú súvahu, výkaz ziskov a strát (P & L), výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát.
mylné
Kontrola po dátume je v podstate prevoditeľný dokument a ako taká môže spoločnosť alebo fyzická osoba uložiť ju pred dátumom splatnosti. Banka môže platbu uhradiť, ak má zákazník na svojom účte dostatok finančných prostriedkov.
