V oblasti účtovníctva sú interné kontroly procesy a postupy, ktoré riadia, monitorujú a merajú zdroje spoločnosti tak, aby boli splnené finančné ciele pri dodržaní všetkých príslušných predpisov. Zatiaľ čo používanie vnútorných kontrol má pre spoločnosť alebo organizáciu zrejmé výhody, existujú aj nevýhody.
Vnútorná kontrola
Vnútorné kontroly sú zavedené tak, aby aktivity, politiky a plány organizácie boli efektívne integrované, aby najlepšie dosiahli obchodné ciele. Inými účelmi vnútornej kontroly je chrániť firmu pred zlým hospodárením alebo podvodom, zabezpečiť, aby činnosti spoločnosti boli v medziach zákona a zostavovať finančné a manažérske údaje, ktoré je možné vyhodnotiť, aby mohla byť poskytnutá a implementovaná spätná väzba. Nakoniec sa zhromaždené informácie predložia riaditeľom, správnej rade a / alebo akcionárom spoločnosti.
História vnútornej kontroly
"Vnútorná kontrola" bola prvýkrát definovaná v roku 1948 americkým inštitútom účtovníkov, ale postupy praxe vnútornej kontroly existovali od dávnych čias. Podľa internetovej stránky joeinvestoronline mal helenistický Egypt dvojitý systém vnútorných kontrol na zhromažďovanie daní, pričom jedna skupina byrokratov zhromažďovala dane, zatiaľ čo iný ich dohliadal. Od roku 1977 sa od všetkých amerických verejných korporácií vyžaduje, aby dodržiavali striktne definovaný a presadzovaný súbor interných štandardov kontroly.
výhody
Výhody vnútornej kontroly sú zrejmé, pretože vedú k efektívnejšej organizácii. Silné vnútorné kontroly zabezpečia, že zdroje spoločnosti sa využívajú len na ich zamýšľané účely, čo značne minimalizuje riziko zneužitia zdrojov. Vnútorná kontrola tiež zabraňuje akýmkoľvek finančným nezrovnalostiam tým, že ich rýchlo zisťuje a tým rieši akékoľvek problémy, ktoré sa objavia včas. Navyše, zavedením silných vnútorných kontrol môže zamestnancom spoločnosti zabrániť, aby boli obvinení z akýchkoľvek nezrovnalostí alebo zneužitia finančných prostriedkov.
nevýhody
Vnútorná kontrola má aj potenciál nevýhod. Ak sú vnútorné kontroly zle plánované alebo vykonané, môže dôjsť k frustrácii alebo apatii zamestnancov. Okrem toho môže byť ťažko udržiavať systém vnútornej kontroly, ktorý je príliš pevne navrhnutý tak, aby umožňoval prispôsobenie sa konkrétnej organizácii. Možno najväčšou nevýhodou vnútornej kontroly je, že môže spôsobiť, že audítori spoločnosti sa stanú nadmerne závislí od systému vnútornej kontroly, čo môže viesť k uvoľneniu iných opatrení na kontrolu podvodov a chýb.
