Pozastavené účty sú dočasné holdingové účty pre finančné informácie o hlavnej knihe. Používajú sa na rýchle rezervovanie veľkých záznamov alebo na zadržanie určitých položiek, ktoré sa neskôr rozdelia. Pozastavené účty sa môžu zosúladiť každý mesiac, aby sa zabezpečilo, že všetky zaslané finančné informácie budú správne vyplatené na iné účty.
druhy
Podozrivé účty je možné použiť ako korekčné vstupy pre debetné a kreditné zostatky. Pokladničné, mzdové, výdavkové a predplatené položky môžu mať všetky dočasné účty prepojené s počiatočnými zápismi. Zatiaľ čo väčšina dočasných účtov udržuje nulový mesačný zostatok, niektoré môžu v prípade potreby vyvážiť. Časovo rozlíšené účty musia byť v účtovnej závierke zoskupené s príslušnými účtami, aktívami alebo záväzkami; toto je určené zvyšným debetným alebo kreditným zostatkom na účte.
použitie
Štátne subjekty a podniky používajú v ich denných účtovných operáciách prechodné účty. Vládne účtovné operácie môžu používať prechodné účty vo veľkom rozsahu; okresná obec zhromažďuje príjmy, účtuje ju na pozastavený účet a potom oddeľuje každú menšiu obec alebo štátnu kanceláriu od pozastaveného účtu. Je to efektívny spôsob rýchleho zaznamenávania veľkých šarží príjmov a potom rozdeľovanie peňazí ako vyvážených individuálnych účtov.
Podniky majú tendenciu sledovať rovnakú operáciu iba v menšom rozsahu. Veľké sumy príjmov, peňažných prostriedkov alebo miezd sú zaúčtované na účet pozastavenia a následne rozdelené na iné účty, pretože účty sú preskúmané a vyvážené. Veľké korporácie môžu používať pozastavené účty na distribúciu finančných informácií regionálnym alebo miestnym obchodným operáciám po celej krajine. To umožňuje jedinému účtovnému úradu spracovať hromadné informácie rýchlo a efektívne.
problémy
Pozastavené účty môžu spôsobiť niekoľko problémov, ak nie sú správne vyvážené. Vykonanie bilancie v konte o splátky každý mesiac môže spôsobiť, že finančné informácie sa prehliadnu a nebudú pridelené na riadny účet. Ak má účet pozastavenia vysoký objem transakcií, zosúladenie účtu s cieľom zistiť, kde zostávajúce zostatok, môže byť časovo náročné.
Navyše, ak sa v účtovnej závierke uvedenej v účtovnej závierke s vyrovnaným zostatkom vyskytne prechodný účet, môže dôjsť k oslabeniu výkazov pre externých investorov. Pozastavené účty sa zobrazujú negatívne, pretože informácie obsiahnuté v prerušovanom účte predstavujú nepridelenú sumu.
