Mnohé základné účtovné pravidlá a dohovory sa vzťahujú na kategorizáciu účtov rovnako pre všetky podniky. Občas iné názvy alebo kategórie účtov môžu byť špecifické pre jednotlivé odvetvia alebo spoločnosti. Väčšina kategórií súvahy, aktív, pasív a vlastného kapitálu (alebo akcionárov) je spoločná pre takmer všetky podniky okrem neziskových organizácií, vzdelávacích inštitúcií a vlád. Kategórie príjmov a výdavkov, zatiaľ čo používajú predovšetkým bežné názvy účtov, môžu obsahovať rozdiely medzi spoločnosťami. Existujú však tri primárne nákladové kategórie, ktoré sú spoločné pre väčšinu firiem.
Cena predaného tovaru
Výrobný podnik alebo akýkoľvek podnik, ktorý predáva výrobky, má cenu predávanú kategóriu tovaru. Tieto nákladové účty zvyčajne zahŕňajú začiatok a koniec oceňovania zásob, prepravu a prepravu produktu, nedobytné pohľadávky vytvorené predajom a nezaplatenie a ďalšie náklady, ktoré priamo súvisia s položkami predávanými spoločnosťou. Niektoré organizácie zahŕňajú aj náklady na náhradu, ktoré priamo súvisia s vyrobenými a / alebo predanými výrobkami, napríklad kompenzácia predaja alebo priama práca.
Prevádzkové náklady
Zvyčajne najväčšou nákladovou kategóriou (minimálne počet účtov) sú prevádzkové výdavky, ktoré identifikujú všetky bežné náklady, ktoré súvisia s každodennými potrebami organizácie. V tejto kategórii základné účtovné pravidlá špecifikujú zahrnutie odmien, dávok, miestnych, štátnych a federálnych dane z miezd, kancelárske náklady, dodávky, poštovné, cestovné a zábava, reklama (sumy nezahrnuté do kategórie nákladov na predaj tovaru), opravy údržbu, odpisy (nepeňažné náklady na písanie "down" nákladov na niektoré aktíva v priebehu času), hypotéku alebo prenájom zariadení, služby (telefón, elektrickú energiu, teplo a klimatizáciu) a odborné poplatky (účtovníci a právnici).
Neoperačné náklady (alebo iné výdavky)
Táto kategória zvyčajne zahŕňa všetky ostatné náklady, ktoré organizácia považuje za mimo prevádzky. Napríklad dane z príjmu právnických osôb sú často zaradené do tejto kategórie. Spoločnosti určujú federálne a štátne dane z príjmov právnických osôb po určení ich čistého príjmu (alebo čistého zisku) za fiškálny alebo kalendárny rok. Na rozdiel od odškodnenia, cestovania alebo opravy sa dane z príjmu nevypočítavajú (ani neplatí) až po ukončení všetkých operácií za účtovné obdobie.
Výdavky na zamestnancov a dôstojníkov
Účtovníctvo účtovných výdavkov by nemalo byť zamieňané s účtami výdavkov zamestnancov a úradníkov, čo sú zvyčajne prevádzkové náklady. Výdavky na zamestnancov a dôchodkové účty nie sú z dobrého dôvodu vo výkaze ziskov a strát (výkaz ziskov a strát) typicky uvedené. Tieto účty sú navrhnuté tak, aby kategorizovali sumy vynaložené zamestnancami, manažmentom a / alebo správnou radou pre efektívne plnenie svojich povinností. Cestovanie a ubytovanie sú často hlavnou súčasťou výdavkových účtov. Vo výkaze ziskov a strát sa však celková suma za všetky formy cestovného a ubytovania správne zobrazí na účte cestovného ruchu alebo cestovného a zábavného účtu vo výkaze ziskov a strát.
