Obrysy sa používajú v podnikateľskom, akademickom a výskumnom prostredí na prípravu správ, príspevkov a prezentácií. Podľa univerzity v Albany, napísanie obrysu pred papier pomáha spisovateľ organizovať svoje myšlienky a písať lepšie papier. Tým, že sa naučíte napísať dobrú osnovu, usporiadate svoje myšlienky efektívne a vidíte prínosné výsledky vo vašej práci.
Vytvorte silné úvodné vyhlásenie, ktoré sa má použiť v prvej časti osnovy. Toto vyhlásenie by malo obsahovať úplnú a krátku vetu, ktorá dáva ústrednú predstavu o projekte.
Určite najlepšiu štruktúru na zobrazenie informácií, ktoré máte k dispozícii. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete prezentovať informácie v obryse, ale všetky z nich vyžadujú, aby sa nápady rozdelili do sekcií s konkrétnejšími nápadmi, ktoré sa oddelili od týchto sekcií. Najbežnejší je obrys, ktorý začína všeobecnou myšlienkou a presúva sa na špecifiká.
Praktizujte súbežnosť a koordináciu v osnovách. Paralelismus znamená organizovanie pomocou paralelnej štruktúry - začínajúc každá položka sloveso napríklad - zatiaľ čo koordinácia znamená používanie nadpisov s rovnakým významom alebo rovnováhou.
Vyberte si medzi obrysom témy a osnovou vety. Tematické obrysy sú rozsiahle prehľady, ktoré používajú krátke frázy alebo slová, zatiaľ čo popisy vety sú hĺbkové a používajú plné vety, ktoré sa neskôr môžu použiť v príspevku alebo prezentácii.
Rozdeľte obrys na sekcie pomocou rímskych číslic na označenie hlavných sekcií. Použite písmená a štandardné čísla na označenie podsekcií v každej hlavnej časti. Väčšina obrysov obsahuje minimálne tri hlavné časti, ktoré predstavujú hlavné body, ktoré chcete vykonať v práci.
Napíšte záver a skontrolujte obrys a označte ho aj rímskym číslom. Záver by mal prehodnotiť myšlienku, ale neposkytnúť žiadne nové informácie. Toto dáva čitateľovi hlavnú myšlienku, po ktorej nasleduje telo a podporné informácie, ešte pred dokončením hlavnej myšlienky opäť o posilnenie bodov.
