Skartovanie dokumentov je problémom pre veľké spoločnosti, malé podniky a jednotlivcov. Skartovací papier pomáha predchádzať falšovaniu, krádežiam identity a iným podvodným aktivitám. Ak si najmete drvenú spoločnosť, mala by byť licencovaná, viazaná a poistená. Tým sa zabezpečíte, že sa zaoberáte profesionálnym vybavením, ktoré správne zničí váš citlivý materiál.
Informujte svojich zamestnancov, aby skartovali dokumenty. Skartovanie veľkého množstva papiera vyžaduje kvalitný komerčný drvič, ktorý dokáže skartovať stovky alebo tisíce libier papiera každú hodinu. Spoločnosti ako Fellowes, Intimus a Ameri-Shred sú poprednými výrobcami. Je to pravdepodobne najlacnejší spôsob, ako skartovať veľa papiera.
Plaťte za mobilnú službu skartovania. Tieto spoločnosti zničia vaše dokumenty vo vašom mieste podnikania. Mobilné služby na skartovanie zvyčajne spracovávajú 1 500 až 5 000 libier papiera na hodinu. Získajte cenové ponuky od dvoch alebo troch firiem vo vašej oblasti, aby ste našli oblečenie, ktoré vyhovuje vašim potrebám.
Získajte kontajner služby. Ak budete potrebovať časté skartovanie, väčšina spoločností poskytne uzamknutý kontajner na ukladanie dokumentov, kým nebudú pripravené na zničenie. Tieto kontajnery obvykle obsahujú 100 až 300 libier papiera. Vo väčšine prípadov si spoločnosti na skartovanie účtujú za každé vyzdvihnutie.
Odošlite svoje dokumenty spoločnosti na skartovanie, napríklad Shred Nations. (Existuje prepojenie v sekcii Zdroje.) To je možné, ak skartujete menej než 300 libier papiera. Dokumenty sa budú sledovať, kým sa nedostanú. Po skartovaní dokumentov dostanete certifikát o zničení.
