Ako vlastník firmy je dôležité starostlivo vyberať dodávateľov, ktorí sú schopní poskytnúť produkt a / alebo službu potrebnú na zabezpečenie úspechu vašej firmy. Je dôležité, aby ste podnikli správne kroky, aby ste dosiahli čo najlepšiu kvalitu svojho rozpočtu.
Určite potreby vašej firmy
Vytvorte mapu vašich obchodných procesov a operácií a ako v súčasnosti sú alebo by mali byť podporované produktom. To vám pomôže zistiť, ktoré oblasti potrebujú rozšírenia alebo doplnky.
Identifikujte oblasti podnikania, ktoré vyžadujú produkt alebo službu, ktoré vaše vlastné zdroje nemôžu poskytnúť. To vám prinesie jasný obraz o tom, aký typ dodávateľov potrebujete zabezpečiť pre úspech vášho podnikania.
Vytvorte správny tím. Zahrňte pracovníkov personálu zo všetkých obchodných jednotiek, ktoré bude mať vplyv na nový produkt. Priraďte svojich najsilnejších členov tímu zo všetkých príslušných oddelení. Tým sa zabezpečí, že dokážete vytvoriť jasný obraz toho, ako potrebujete produkt a fungovať vo svojom podnikaní, aby ste úspešne splnili vaše organizačné potreby. Tiež zvážte potreby a požiadavky od svojich zákazníkov. Vedieť, čo potrebujú, a ich návrhy na zlepšenie vám pomôžu zamerať vaše potreby spoločnosti.
Navrhnite kartu s výsledkami. Vytvorte zoznam požiadaviek, pomocou ktorých môžete vyhodnotiť potenciálnych dodávateľov. Najlepšie je oddeliť požiadavky podľa kategórií, ako je obchod, technológia, finančné zdravie dodávateľa, použiteľnosť a cenové podmienky. Zvážte aj určité veci, ako napríklad: zákaznícke služby, ktoré dodávateľ poskytuje počas procesu výberu, ako dlho poskytujú produkt a jeho súčasnú zákaznícku základňu.
Izolujte časť požiadaviek na vytvorenie alebo prestávku. Uprednostnite dôležitosť každej požiadavky, ktorú ste uviedli na stupnici od 1 do 5.
1 = Najdôležitejšie 2 = Veľmi dôležité 3 = Trochu dôležité 4 = Dôležité 5 = Najmenej dôležité
Požiadavky s hodnotením 1 a 2 by mali predstavovať požiadavky na vytvorenie alebo prestávku. To sú veci, ktoré musíte absolútne mať v predajcovi a bez nich by ste ich nevybrali na poskytnutie potrebného produktu.
Vyberte dodávateľov
Udržujte pole široké. Zvážte obaja predajcov, ktorých poznáte, a dodávateľov, ktorých pravdepodobne neviete. Preskúmajte sprievodcov kupujúcich, navštevujte veľtrhy a prečítajte články v časopisoch. Tiež kontaktujte svojich obchodných kolegov a priemyselných združení. Môžete dokonca zvážiť získanie pomoci konzultanta. Vytvorte zoznam dodávateľov, ktorých zvážte. Tento zoznam by mal obsahovať ich meno, adresu, telefónne číslo a obchodný kontakt.
Rozprávajte každého potenciálneho predajcu. Použite svoju tabuľku výsledkov pre navrhovanie otázok pre predajcu. Vyzvite ich, aby neposkytli iba áno alebo nie, ale skôr úplne vysvetlené odpovede. Môžete taktiež štruktúrovať otázky, aby mohli hodnotiť vlastný produkt, pretože si myslia, že to bude vyhovovať vašim potrebám.
Vykonajte referenčné kontroly. Vždy vykonajte referenčnú kontrolu, aj keď veríte, že výsledky budú pozitívne. To vám pomôže určiť vašich finalistov predajcov pre všetky vaše obchodné potreby.
Naplánujte demonštrácie produktov / služieb. Ukážte iba rozpisy po zúžení zoznamu na niekoľko finalistov. Váš čas je cenný a nemal by sa stráviť sledovaním ukážok produktov, ktoré ste nikdy nemali kúpiť. To vám pomôže určiť, ktorí z finalistov sa stanú novými dodávateľmi vašej spoločnosti.
Vykonajte výber predajcu. Obráťte sa na svojich dodávateľov a potvrďte, že vás prijali ako klient. Potom sa obráťte na predajcov, ktorí neboli vybraní, a oznámte im, že momentálne nepotrebujete ich produkt, ale budete ich uchovávať v súboroch pre budúce potreby spoločnosti.
Udržujte zoznam dodávateľov. Vaši vybraní predajcovia sa stávajú súčasným zoznamom dodávateľov. Vaši nevyvolení finalisti sa stali vašim alternatívnym zoznamom predajcov v prípade, že stratíte aktuálneho predajcu. Vaši finalisti sa stali vašim potenciálnym zoznamom dodávateľov v prípade, že budete potrebovať ďalšie produkty, ktoré by mohli byť vhodnejšie poskytnúť na základe vašich požiadaviek vo vzťahu k novým požiadavkám na produkt alebo službu.
Tipy
-
Ak chcete získať čo najviac úprimných odpovedí od dodávateľov, počas rozhovorov s dodávateľmi neodhaľujte svoje požiadavky na vytvorenie alebo prestávku.
Ak dostanete návrh dodávateľa bez mena kontaktu, je najlepšie zavolať a oboznámiť sa s produktom alebo službou, ktorá vás zaujíma, aby predajca mohol priradiť predajný / obchodný kontakt, s ktorým budete môcť neskôr hovoriť.
