Ako legálne prenajímať nezávislých dodávateľov pre vašu malú firmu. Keď potrebujete pomoc s vašou malou firmou, budete sa musieť rozhodnúť, či zamestnávate zamestnancov alebo nezávislých dodávateľov, a vedomím si rozdielu vám môže ušetriť peniaze. Prijímanie zamestnanca vám dáva kontrolu nad tým, kedy a kedy tento človek pracuje pre vás, ale zároveň vás právne zodpovedá za dane. Zvážte prenájom nezávislého dodávateľa, ale uvedomte si pokyny, ktoré znižujú náročnosť tejto situácie.
Určiť, či osoba, ktorú si najmete, je nezávislým dodávateľom
Vytvorte si zoznam otázok, aby ste zistili, či osoba, ktorú prenajímate pre svoje malé firmy, skutočne funguje ako nezávislý dodávateľ. Požiadajte o informácie o tom, ako osoba štruktúrovala svoju vlastnú firmu, vrátane obchodného mena, ak existuje.
Skontrolujte alebo požiadajte o licencie alebo povolenia, ktoré môže potrebovať nezávislý dodávateľ.
Požiadajte o odkazy od ľudí, ktorí v minulosti spolupracovali s nezávislým dodávateľom.
Požiadajte o zobrazenie reklamy, ktorú vykonal nezávislý dodávateľ vrátane záznamov v telefónnom zozname, ktoré môžu pomôcť klasifikovať pracovníka ako nezávislého dodávateľa.
Určte, či je osoba nezávislým dodávateľom tým, že požiada o vizitky, navštívi webové stránky alebo požiada o korešpondenciu na hlavičkový papier. Hoci tieto nie sú nevyhnutne dôkazom obchodného postavenia, šance, že jednotlivec funguje ako nezávislý dodávateľ, sú väčšie, ak sa tieto veci jednoducho dodajú.
Právne sa chráňte pri prijímaní nezávislého dodávateľa
Zvážte vytvorenie písomnej dohody alebo zmluvy predtým, ako legálne najmete nezávislého dodávateľa s cieľom stanoviť plat, podmienky zamestnania a očakávania zamestnania. Tým sa vytvorí vzťah nezávislého dodávateľa a pomôže vám vyhnúť sa daňovým problémom.
Vyhľadať pomoc právnika, ktorý sa špecializuje na daňové alebo pracovné právo, aby preskúmal všetky nezávislé dodávateľské vzťahy, ktoré ste si založili.
Uistite sa, že nezávislí dodávatelia používajú svoje vlastné vybavenie a požičiavajú pomoc, aby mohli ďalej definovať označenie nezávislého dodávateľa.
Použite formulár SS-8 pre IRS, aby ste určili, či niekto kvalifikuje ako nezávislý dodávateľ alebo ako zamestnanec (pozrite nižšie uvedené zdroje).
Uložte si kópie faktúr, ktoré mal váš podnik dostal, aby ste dokázali, že jednotlivec je skutočne nezávislým dodávateľom.
Výstraha
Nedefinovanie niekoho ako nezávislého dodávateľa môže spôsobiť, že ste zodpovední za platenie daní zo sociálneho zabezpečenia a Medicare, ako aj poistenie v nezamestnanosti.
