Pastel účtovný softvér je robustný program, ktorý sa veľmi bežne používa v on-line prostredí. Výhody použitia online pastelovej možnosti sú početné a zahŕňajú vzdialený prístup cez internet, automatické zálohovanie dát, bezproblémové upgrady účtovného softvéru, bezplatnú neobmedzenú podporu elektronickej pošty a oveľa viac.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Vysokorýchlostný prístup na internet
-
Pastelová účtovná skúška
Zaregistrujte sa na bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu online účtovného softvéru spoločnosti Pastel. Ak to chcete urobiť, navštívte stránku Pastel My Business Online. 30-dňová oblasť registrácie sa nachádza v hornej časti webovej stránky.
Strávte čas tým, že sa zoznámite s Pastelovým systémom zadaním doručenej demo databázy. Otvorte e-mail, ktorý vám bol zaslaný po registrácii na bezplatnú skúšobnú verziu a kliknite na odkaz, ktorý vás zavedie na prihlasovaciu webovú stránku. V prihlasovacom okne kliknite na odkaz "Vykonajte prehliadku našej demo spoločnosti". Demo systém má vopred doručené hodnoty základnej spoločnosti a umožňuje vám prechádzať informácie vytvorené Pastelom. Keď vstúpite do systému, budete na domovskej stránke. Na vašej domovskej stránke sa zobrazí niekoľko grafov, zoznamov a grafov, ktoré sa označujú ako widgety. Toto zobrazenie môže byť prispôsobené na karte "Pridať miniaplikáciu". Všimnite si, že v hornej časti sú stručne usporiadané záložky ponuky, ktoré vám umožňujú prejsť na požadovanú oblasť, napríklad "Zákazníci", "Dodávatelia" a "Bankovní účty". Spravujete účtovné činnosti (napríklad platby dodávateľom) na príslušných kartách. Záznamy denníka sa zadávajú a spracúvajú na karte "Účtovná oblasť".
Vytvorte si svoju účtovnú infraštruktúru v pastelovom softvéri potom, ako skončíte s prezeraním demo systémových údajov dodaných spoločnosťou Pastel. Akonáhle ste pripravení, zadajte prázdnu databázu odhlásením sa z demo databázy a prihlásením pomocou e-mailu a hesla. Databáza je pripravená na vytvorenie informácií vašej organizácie. Prejdite na kartu Spoločnosť a vyberte "Spravovať spoločnosti", aby ste založili vašu spoločnosť. Po dokončení tohto procesu začnite pridávať ďalšie prvky údajov, ktoré používate, ako sú účty, položky, dodávatelia a rôzne iné položky infraštruktúry na základe kariet ponuky v hornej časti obrazovky. Tieto informácie je možné importovať aj z plochého súboru, napríklad z programu Excel, namiesto zadávania údajov manuálne. Ak chcete to dosiahnuť, použite kartu Spoločnosť a vyberte možnosť Importovať údaje.
Zabezpečte bezpečnosť vašich organizačných používateľov. Prejdite na kartu Spravovanie a vyberte možnosť Správa používateľov. Na tejto karte sa zachová bezpečnosť pre všetkých používateľov. Pošle sa automaticky e-mail s odkazom na aktiváciu ich účtu vrátane hesla priradeného systémom. Pod tou istou kartou ponuky "Control User Access" umožňuje zistiť, ktorí používatelia môžu pristupovať k funkciám systému Pastel.
Začnite zadávať podrobné transakcie s údajmi a bežiace prehľady podľa potreby, keď bude vaša firemná infraštruktúra plne zavedená. Pastel poskytuje komplexný prehľad o tom, ako vstúpiť do každého typu transakcie v účtovnom systéme.
