Zhrnutie návrhu, ktoré sa niekedy nazýva aj zhrnutie, poskytuje stručný prehľad o samotnom návrhu. Zhrnutia sú dôležitou súčasťou návrhu, pretože zvyčajne sú prvou časťou súhrnu, ktorú číta supervízor alebo iný orgán. Vyjadrenie osoby zo súhrnu ovplyvňuje, či sa rozhodne pokračovať v čítaní návrhu alebo nie. Ak prestane čítať, pravdepodobne návrh neschváli. Na napísanie najefektívnejšieho zhrnutia návrhu kondenzujte v najjednoduchšom jazyku najdôležitejšie aspekty návrhu vrátane cieľov, metodiky, očakávaných výsledkov návrhu, finančných potrieb a časových obmedzení.
Napíšte posledný súhrn. Aj keď je to prvá vec, ktorú čitateľ číta, napísanie posledného zhrnutia zaručuje oboznámenie sa s každým aspektom návrhu, čo vám umožní dôkladné napísanie zhrnutia. Jedným z cieľov súhrnu je presvedčiť čitateľa, aby návrh ďalej zvážil, ale je tiež dôležité presvedčiť recenzenta, že toto riešenie je praktické a vhodné podľa Georga Perimeter College. Identifikujte najdôležitejšie aspekty celého návrhu, potom premýšľajte o spôsoboch, ako ich písomne vyjadriť, aby ich ktokoľvek pochopil.
Načrtnite najdôležitejšie aspekty návrhu, ktoré budú uvedené v súhrne. Zvážte a uprednostňujte tieto aspekty na základe informácií, ktoré sú jedinečné pre váš návrh a požiadavky orgánu, ktorému je návrh určený. Začnite kurzorovými bodmi pre úvod, záver a hlavné body tela. Súhrn zhrnutia by mal obsahovať jedinečný odsek alebo časť pre každú časť vášho návrhu, napríklad vyhlásenie o probléme, ciele, metodológiu, hodnotenie a očakávané výsledky. Ak sa návrh predkladá nadácii, uveďte celkové náklady projektu, čas potrebný na jeho realizáciu a požadovanú sumu peňazí, podľa University of Tennessee v Knoxville.
Zvýšte náčrt konkrétnych detailov z textu návrhu. Zamerajte sa na detaily, ktoré robia váš projekt jedinečný a zvýšte jeho odvolanie voči recenzentom. Byť jasný, priamy a netechnický - predpovedanie pozadia recenzentov je ťažké. Do súhrnu nezapíšete viac ako 750 slov alebo jednu stránku s jednou vzdialenosťou. Vydajte na každú sekciu rovnaké množstvo času a zvážte všetky strany tejto problematiky, ale uistite sa, že ste ukázali, ako je váš prístup lepší ako ostatní, podľa Gruzínskej perimeterskej školy.
Dokumentuje akýkoľvek výskum alebo inú prácu, na ktorej závisí zhrnutie návrhu. Uveďte zdroje jasne a priraďte ich správnemu autorovi. Ak agentúra, do ktorej predkladáte návrh, požiada o určitý formát, nezabudnite sa na ňu pripojiť. Po skontrolovaní faktov skontrolujte súhrn a potom celý návrh. Poskytnutie dokumentu dvom samostatným čítaniam umožňuje, aby sa vaša myseľ sústredila na jednu úlohu naraz a znižuje pravdepodobnosť faktických, pravopisných alebo gramatických chýb. Umiestnite súhrn na začiatku návrhu a predložte ho príslušnej agentúre.
