Návrh je predajné ihrisko, ktoré má presvedčiť svojho čitateľa, aby urobil niečo, alebo v niektorých prípadoch aby vás vybral, aby niečo urobil. Môžete byť pozvaný na predloženie návrhu na prácu alebo projekt a žiadosť o podanie návrhu s najväčšou pravdepodobnosťou uvádza, či príjemca chce, aby ste zahrnuli zhrnutie. Ak áno, musíte napísať stručný prehľad vášho návrhu - zvyčajne nie viac ako niekoľko stránok - zachytiť jeho vysoké body. Váš čitateľ nebude musieť prejsť podrobnosti celej vašej správy a zistiť, čo potrebuje na rozhodnutie.
Kedy napísať
Existujú dve myšlienky o tom, či by ste mali napísať svoje zhrnutie pred samotným návrhom alebo po jeho vytvorení. Urobíte to po tom, čo umožníte väčšiu jednoduchosť pri vytváraní súhrnu, pretože budete mať k dispozícii existujúce časti svojho návrhu.Dbajte na to, aby ste sa vo svojom súhrne nepodarilo prelistovať informatívne slovo vášho návrhu, ak napíšete naposledy. Ak sa stretnete s brainstormingom, uistite sa, že sa vrátite a pridajte nové informácie k vášmu návrhu. Napísanie zhrnutia najprv vám môže pomôcť formulovať nápady pre váš návrh, ale pravdepodobne sa budete musieť vrátiť a vyladiť ho po napísaní dlhšieho a komplexnejšieho dokumentu.
Čo zahrnúť
Identifikujte problém, s ktorým sa zaoberáte ako prvý. Ak máte nápad, vysvetlite, prečo je to tak skvelé. Ak chcete vyberať svoj cieľ, informujte svojho čitateľa, prečo ste najlepšou voľbou. Nezapisujte každý detail svojich poverení - objavia sa vo vašom návrhu. Ale ak ste získali veľké ocenenie niekde pozdĺž línie, môžete použiť vetu na to, aby ste túto skutočnosť pritiahli pozornosť vášho čitateľa hneď na začiatku, skôr ako sa dostane k návrhu. V závislosti od charakteru vášho návrhu by ste mohli tiež chcieť zahrnúť prehľad o akomkoľvek výskume, ktorý ste urobili, ao tom, ako chcete dosiahnuť svoj cieľ. Ak žiadate o peniaze, zmienka o tom vo vašom zhrnutí závisí od toho, či ju príjemca požiadal v žiadosti o predloženie návrhov. Ak nie, uložte návrhy a dimety pre návrh a uzavrite svoje zhrnutie so zdvorilým, ale asertívnym vyhlásením, ktoré vášmu čitateľovi vyzve, aby si vy alebo váš nápad vybral.
Ako ju štruktúrovať
Najdôležitejšie body, ktoré zahrniete do svojho súhrnu, by sa mali objaviť v rovnakom postupnom poradí ako vo vašom návrhu. Ak váš čitateľ chce vedieť viac ako stručné informácie, ktoré zahrniete do svojho súhrnu, poskytne mu nejaké usmernenie o tom, kde vo vašom návrhu nájde to, čo potrebuje. Účelom vášho súhrnu je, aby ste pre ne čítali a strávili všetky tieto informácie čo najjednoduchšie. Ak ste dostali prieskum verejnej mienky, je možné, že by vás mohol požiadať, aby ste vo svojom zhrnutí vyriešili iba určité informácie a ako ich štruktúrovať. V takom prípade zaväzujte a postupujte podľa pokynov.
Písacie tipy
V ideálnom prípade máte skúsenosti s písaním víťazov Pulitzerovej ceny, ale ak tomu tak nie je, možno budete chcieť požiadať o pomoc niekoho iného, aby ste skutočne napísali súhrn po tom, čo ste ho zablokovali. Ak to nie je voľba, zamerať sa na to, aby sa váš prvý odsek - a najmä vaša prvá veta - čo najlepšie. Ak chcete svoje publikum ihneď zavesiť; nechcete, aby váš čitateľ zíval a premýšľal, či chce ísť na obed alebo si prečítať druhý odsek. Nezačínaj tým, že si zahráte svoj vlastný roh. Namiesto toho sa zamerať na to, prečo váš nápad alebo riešenie - nie nevyhnutne vy alebo vaša spoločnosť - je ideálny pre prácu alebo situáciu. Váš čitateľ bude chcieť vedieť, čo pre neho môžete urobiť, nie to, čo ste urobili pre zvyšok sveta, aspoň nie vo vašom súhrne. Môžete mu povedať, čo ste urobili pre zvyšok sveta vo svojom návrhu.
