Zlomenie je ťažké a pri písaní výkupného listu nielen oznamujete druhej strane, že bývalý majiteľ alebo partner už nie je súčasťou spoločnosti, ale ste upokojujúci perie, pretože spoločnosť prechádza do nového vlastníctva. V prípade malých podnikov, ako sú napríklad partnerstvá a spoločnosti s ručením obmedzeným, list o odkúpení môže odkazovať na existujúcu alebo nevybavenú dohodu o výplate medzi stranami.
Štátny zámer alebo udalosť
Či už píšete zákazníkovi firmy, ktorá už bola kúpená, alebo že máte zámer vydať si firmu súčasnému majiteľovi, oznámte tieto zámery alebo okolnosti v prvom odseku. V prvom prípade by ste informovali príjemcu, že spoločnosť bola odkúpená, s uvedením, že ste nahradili predchádzajúceho vlastníka alebo partnera a že už nie je spojená so spoločnosťou. V druhom prípade potvrďte svoju ponuku na nákup akcií vlastníka / partnera a pripojte alebo uzavrite zmluvu o výplate.
Diskutujte o kontinuite
V prípade oslovenia existujúceho klienta druhý odsek slúži na to, aby zabezpečil, že odovzdanie by nemalo byť ovplyvnené rovnakou kvalitou a starostlivosťou, ktorú zažil so spoločnosťou. K partnerovi, ktorý bude odkúpený, navrhnite preskúmanie materiálu a poradenstvo s jeho vlastným právnikom. Požiadajte ho, aby čo najskôr podpísal a vrátil uzatvorenú zmluvu o odkúpení.
Získajte špecifické informácie
Ak píšete klientovi a výkup vyúsťuje do štrukturálnych zmien spoločnosti, uveďte, čo môže zákazník očakávať v budúcnosti. Pri oslovení partnera alebo partnera spoločnosti LLC, ktorý bude kupovaný, prediskutujte aspekty akejkoľvek existujúcej dohody o odkúpení, o ktorej by mal byť adresát informovaný. Môžete napríklad príjemcovi pripomenúť, prečo bola dohoda spustená, t. J. Konkurz alebo smrť, alebo zopakovať konkrétne práva a možnosti, ktoré umožňujú tento konkrétny výkup možný alebo potrebný.
Ponuka vďaka
Pretože výkupy môžu byť pre zainteresované strany stresujúce a rušivé, ponúknite súcitné povzbudenie a poďakujte príjemcovi za jeho spoluprácu.Ak je adresátom klient, poďakujte jej za to, že je cenným klientom a vyjadrite nádej, že budete naďalej slúžiť jej do budúcnosti. Ak je adresátom partner, ktorý má byť odkúpený, poďakujte jej za jej porozumenie v tomto ťažkom čase.
