Dokonca aj pri telefónoch a na internete je niekedy potrebné poslať staromódny list na obchodné účely. Aktualizácia záznamov o firemných účtoch s písmenom je účinná, pretože písmená sú menej pravdepodobné, že budú zabudnuté (napríklad telefonické hovory) a menej pravdepodobné, že budú ignorované (napríklad e-maily). Poskytujú tiež praktickú stopu na papieri. Ak potrebujete aktualizovať svoje záznamy písmenom, postupujte podľa niekoľkých tipov, aby ste sa uistili, že pokryte všetky vaše základne.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
tlačiareň
-
papier
-
kopírka
-
obálka
-
pečiatka
Odošlite list príslušnému oddeleniu, aby ste zaistili, že správna osoba dostane vaše aktualizované informácie. Ak napríklad meníte šekové knižky alebo číslo debetnej karty, zašlite svoj list na oddelenie, ktoré je splatné. Ak zmeníte svoju adresu, napíšte svoj list na "záznamy o zákazníkoch". Ak si nie ste istí, ktoré oddelenie by malo spracovať vašu žiadosť, zavolajte spoločnosť a požiadajte ju, aby ste sa obrátili na váš list alebo si pozrite informácie na webovej stránke spoločnosti.
Zahrňte dátum v hornej časti listu, a to tak pre záznamy spoločnosti, ako aj pre vaše osobné záznamy. Ak napríklad požadujete, aby vaše služby boli zrušené alebo zmenšené k určitému dátumu a spoločnosť vašu žiadosť včas nespracuje, máte dôvod na neplatenie, pretože máte kópiu vašej žiadosti o dátum.
Uveďte číslo svojho účtu. Pomôže vám osobe spracovávajúcej vašu žiadosť nájsť váš účet a rýchlejšie splniť vašu žiadosť.
Zahrňte svoje staré informácie. Ak napríklad presuniete alebo zmeníte svoje telefónne číslo, uveďte v liste "to bola moja stará adresa" alebo "toto bolo moje staré telefónne číslo". Spoločnosť môže potrebovať tieto informácie na to, aby vytiahla Váš účet a aktualizovala vaše záznamy.
Zahrňte nové informácie. Uveďte v liste "toto je moja nová adresa" alebo "toto je moje nové telefónne číslo." Možno budete chcieť uviesť svoje aktualizované informácie tučným písmom alebo väčším písmom tak, aby osoba, ktorá spracúva vašu žiadosť, bude mať ľahko nájsť informácie.
Požiadať o spätnú korešpondenciu Požiadajte, aby ste vám zaslali list, ktorý vás upozornil, že vaše informácie boli aktualizované. Keď obdržíte potvrdzujúci list, uchovajte ho na bezpečnom mieste pre vaše záznamy.
Vytvorte si kópiu listu pred odoslaním, len ak ho budete musieť neskôr odoslať alebo ho pozrieť neskôr.
