Hlavná kniha je primárny účtovný nástroj, ktorý spoločnosti používajú na zaznamenávanie obchodných transakcií. Zápisy denníka predstavujú podnikateľské aktivity; účtovníci musia zaznamenať záznamy na vloženie finančných informácií do hlavnej knihy. Záznam záznamov denníka je prvým krokom v účtovnom cykle. Každý mesiac účtovníci zaznamenávajú transakcie prostredníctvom série denníkov. Procesná bilancia zahŕňa všetky účty hlavnej knihy s konečnými zostatkami. Správa umožňuje účtovníkovi zabezpečiť účty aktív rovnaké pasíva a majetkové účty.
Určite typ transakcie a aké účty hlavnej knihy to ovplyvňuje. Spoločné zápisy v účtovných knihách sa týkajú výnosov, nákladov na predaný tovar, splatných pohľadávok alebo pohľadávok a výdavkov.
Skontrolujte informácie, ktoré dokumentujú transakciu. Získajte čiastky dolára spojené s transakciou.
Pripravte záznam denníka. Každá položka si vyžaduje debet a kredit, ako sú zmeny zostatku v dvoch samostatných účtoch hlavnej knihy. Sumy v dolároch by mali byť rovnaké ako v súvisiacich dokumentoch.
Uveďte číslo účtu, názov účtu a hodnotu dolára pre každý debet a kredit na samostatnom riadku v položke.
Uveďte záznam do hlavnej knihy. Zadajte sumy dolára do každého účtu spolu s krátkym a informatívnym opisom transakcie.
Tipy
-
Najprv uveďte debty a druhý pri zapisovaní zápisov v denníku.
Záznamy v denníku pre veľké čiastky v dolároch alebo iné významné položky môžu vyžadovať povolenie od vedúceho účtovníctva.
