Firmy a korporácie bežne pripravujú formálne rozpočty, niekedy označované ako rozpočtový proces. Formálny rozpočet uvádza a predpovedá všetky výdavky, výnosy, zisk a výnosy. Formálne rozpočty musia mať schválenie členom vrcholového manažmentu alebo celým výborom. Formálne rozpočtovanie sa objavilo v 50. rokoch minulého storočia.
Moderné formálne rozpočtovanie
Rozpočtovanie je dôležitou súčasťou akéhokoľvek podnikania bez ohľadu na jeho veľkosť. Podnikové a firemné plánovanie závisí predovšetkým od formálneho rozpočtovania. Okrem iných faktorov otvára cestu aj nástrojom na kontrolu a určovanie bonusov a čísel o zdieľaní zisku. Riadenie formálneho rozpočtu si vyžaduje veľkú starostlivosť a zručnosť, aby sa zabránilo tomu, že finančné prostriedky spoločnosti budú negatívne.
Rozpočtový proces
Rozpočet vo veľkých spoločnostiach je kolektívnym procesom. Prevádzkové jednotky vytvárajú plány na dosiahnutie firemných cieľov. Manažéri jednotiek počítajú a plánujú predaj, režijné náklady, prevádzkové náklady a kapitálové výdavky pre nasledujúci fiškálny rok. Horný riadiaci panel potom preskúma jednotkové projekcie, rieši a vyjednáva akékoľvek zmeny. Rokovania sú spoločnou súčasťou formálneho rozpočtového procesu. Po schválení sa formálny plán rozpočtu stáva plánom pre operácie v nadchádzajúcom roku. Mesačné a štvrťročné prehľady rozpočtu sledujú výkonnosť v porovnaní s prognózami a manažérom umožňujú posúdiť potrebu akýchkoľvek zmien.
Rozvoj rozpočtu
Vedúci pracovníci spoločnosti vytvárajú rozpočty zdola nahor a manažéri sa usilujú splniť obchodné ciele zhora nadol. Merajú výkonnosť rozpočtu tým, že dosahujú alebo prekračujú prognózy predaja, výnosov a ziskov a dokončia nižšie plánované náklady. Vyžaduje silné podnety, aby navrhol čo najnižšie pozitívne výsledky a najvyšší možný negatívny výsledok vo formálnom rozpočte. Manažéri, ktorí rozumejú tržbám a ziskom a dobré pri nadhodnocovaní nákladov, zvyčajne vytvárajú najúspešnejšie rozpočty.
Výhody a náklady
Jedným z najvýznamnejších prínosov formálneho rozpočtovania je časový manažér, ktorý musí počas celého roka preskúmať všetky aspekty svojej činnosti v porovnaní s rozpočtom. To pomáha manažérom udržiavať zamestnancov zameraných a poskytuje plán, proti ktorému možno porovnať pokrok. Formálne rozpočtovanie vytvára komplexný obraz o budúcnosti a prináša povedomie o príležitostiach a prekážkach. Čas je hlavnou cenou rozpočtového procesu. V niektorých prípadoch sa manažéri môžu ocitnúť úplne spotrebovaní v úsilí o splnenie obrovského množstva požiadaviek stanovených vo formálnom rozpočte. Zbytočné byrokratické požiadavky a nespoľahlivosť v dôsledku rýchlych zmien v spoločnosti sú dva spoločné negatívne faktory formálneho rozpočtovania.
