Vytváranie efektívnej a dobre napísanej politiky môže trvať viac, než znie. Politiky predstavujú spôsob vyjadrenia pozície spoločnosti k určitému problému. Ak sa pokúsite pokryť všetky možné príčiny, vystavujete sa riziku vytvárania príliš veľa neľahkých politík. Je pravdepodobné, že ich ignorujeme, pretože zamestnanci sú zahltení papierovaním, ktoré musia čítať. Dobre napísané politiky tiež vytvárajú veľmi hodnotný referenčný nástroj pre zamestnancov v čase pochybností.
Preskúmajte existujúce pravidlá a kriticky ich diskutujte s príslušne kvalifikovanými kolegami. Rozhodnite, či potrebujete použiť podobný formát pre aktuálne pravidlá. Rozhodnite sa o vhodných ľuďoch, aby sa podieľali na formulovaní politiky. Diskutujte o tom, či politika predstavuje vhodný spôsob na riešenie predmetu diskusie. Niektoré pravidlá sú povinné, napríklad zdravie a bezpečnosť.
Určite vhodných ľudí, aby pracovali na týchto pravidlách. Potrebujete niekoho so skúsenosťami v danej oblasti a niekto s celkovou zodpovednosťou za jeho znenie. Niektorí ľudia sú viac zdatní než iní, keď sa vyjadrujú dôkladne a komplexne.
Napíšte presne, čo spoločnosť potrebuje zahrnúť. Skontrolujte, či je v súlade s právnymi predpismi a či nie je v rozpore s existujúcimi pravidlami, pokiaľ nenahradí takú neadekvátnu politiku. Požiadajte právnika spoločnosti o kontrolu pravidiel. Požiadajte o pripomienky od zainteresovaných. Po schválení konečného návrhu požiadajte o ich prečítanie a podpísanie.
