Školenie zamestnancov je časovo náročné a nákladné. Pri príprave na tréning vyvíjajte taktiku na zabezpečenie efektívnosti počas tréningu. Podľa výučby a odbornej prípravy: Mýty štatistiky, v roku 2010 americké spoločnosti vynaložili 52,8 miliárd dolárov na školenie a investovali v priemere 40,1 hodín tréningu na zamestnanca. S toľkými investíciami do procesu je dôležité, aby spoločnosti pochopili vplyv, ktorý má vzdelávanie na skutočnú pracovnú výkonnosť, a vypracovali hodnotiace nástroje na meranie jeho účinnosti.
Vytvorte cieľ vzdelávania pre každého účastníka. Po zavedení tréningu požiadajte účastníkov, aby uviedli, aký vzdelávací cieľ majú na tréning. Dokumentujte ciele na flip chart a umiestnite ho na stenu do tréningovej miestnosti. Na konci tréningu sa vráťte späť k účastníkom a informujte ich, ako školenie splnilo svoj cieľ, čo sa naučili a ako môžu aplikovať to, čo sa naučili.
Požiadajte každého účastníka o vytvorenie jedného alebo dvoch akčných plánov, ktoré sa týkajú školenia. Dajte im časový rámec na dokončenie a akú podporu môžu potrebovať pri dokončení akčného plánu. Účastníci si vyberú partnera z tréningovej triedy; stanovia si následný dátum a prediskutujú výsledok svojho akčného plánu a aké nástroje používajú pri výcviku na realizáciu akčného plánu. Odovzdať každej skupine spätne sprostredkovateľovi tréningov o účinnosti školenia po dokončení akčných plánov. Prostredníctvom týchto informácií sprostredkovateľ môže upraviť časti tréningu, ak je spätná väzba konzistentná.
Opýtajte sa na otázky počas tréningu. Kontrola porozumenia po každej časti pomáha facilitátorovi porozumieť tak uľahčeniu, ako aj efektívnosti obsahu. Ak sa na konkrétnej téme nedosiahne pochopenie, sprostredkovateľ sa bude musieť rozhodnúť, ako s ňou zvládnuť. Často školenia nechávajú príliš veľa času na ďalšie aktivity; dobrým prístupom by bolo naplánovanie ďalšieho tréningového času neskôr na upevnenie učenia.
Spravujte kvízy alebo začleňujte problémy, ktoré je potrebné vyriešiť počas celého tréningu, aby ste preverili porozumenie. Potom, čo účastníci dostanú čas na to, aby mohli súťažiť s kvízmi alebo problémami, preštudujte všetky odpovede a vysvetlite odôvodnenie správnej odpovede.
Vypracujte formulár na hodnotenie tréningu. Podrobte každú časť tréningu a požiadajte o spätnú väzbu o takých oblastiach, ako je efektívnosť sprostredkovateľa, vzdelávacia efektívnosť materiálov a ľahké pochopenie materiálu. Prejdite každým hodnotením s cieľom určiť oblasti vzdelávania, ktoré je potrebné zlepšiť.
