Vedenie úspešného seminárneho workshopu si vyžaduje veľkú prípravu a dôveru. Je dôležité, aby ste postupovali krok za krokom, aby ste úspešne vykonali workshopy od prípravnej fázy až po záverečné hodnotenie.
Vyskúšajte svoj predmet dôkladne.
Rozhodnite sa, kto bude vaše publikum a prečo sa zúčastňujú, aby ste mohli prispôsobiť obsah svojim potrebám.
Vyberte miesto v dostatočnom časovom predstihu a začnite marketing čo najskôr, ak prevádzkujete samostatnú udalosť. Prípadne môžete kontaktovať organizácie a ponúknuť seminárnu dielňu vo svojich priestoroch za poplatok alebo ako bezplatný marketingový nástroj pre vaše služby.
Formulujte tri alebo štyri kľúčové vzdelávacie ciele (nie viac ako šesť, v závislosti od času). Používajte ich ako hlavičky sekcií pre hlavný obsah. Zahrňte do svojho obsahu fakty, diskusie a interaktívne cvičenia. Nastavte reálne časy pre každú sekciu.
Naplánujte štruktúru dielne vrátane toho, koľko času bude pridelený. Vytvorte dostatok času na predstavenia, aktivity a otázky okrem každej časti vzdelávania.
Použite zaujímavé, neobvyklé a zábavné vizuálne pomôcky, ktoré účastníkom pomôžu pochopiť a uchovať si informácie. Limitujte vizuálne pomôcky na priemerne asi jednu každých 15 minút. Iné senzorické pomôcky môžu byť vhodné v závislosti od vašej témy. Avšak jedna dobre zvolená pomôcka je lepšia ako senzorické preťaženie. Ak dávate demonštráciu, uistite sa, že pridelíte viac času na prípravu a vybavenie.
Opýtajte sa častých otázok na podporu diskusie medzi účastníkmi, udržiavajte pozornosť a vyvíjajte tlak na seba. Získajte zaujímavé informácie pomocou príkladov, príbehov a metafor.
Pripravte si cue karty alebo poznámky s bodkami na odrážanie, aby ste si pripomínali obsah počas dodávky a udržali ho tečúce.
Postupujte pred seminárom. Požiadajte svojho priateľa alebo kolegu, aby sa zúčastnili praktických stretnutí a poskytli konštruktívnu spätnú väzbu. Zapamätajte si úvod, aby ste zvýšili svoju dôveru, keď začnete. Podľa potreby upravte čas a obsah.
Pripravte zálohové plány v prípade, že sa niečo pokazí, napríklad porucha zariadenia.
Dostávajte sa skôr na mieste, aby ste sa uistili, že je všetko nastavené správne. Bojujte so všetkými pre-prezentácie nervy s hlbokým dýchaním alebo iné relaxačné cvičenia. Udržujte pohár vody na ruky.
Uvítajte účastníkov pri príchode. Pre menšie neformálne skupiny začnite s individuálnymi úvodmi. Nasledujte s náčrtom dňa a kľúčovými cieľmi učenia. Vysvetlite body "upratovania", ako sú požiarne východy, zariadenia, čas prestávky a etiketa. Pokiaľ je to žiaduce, vedie aktivitu ľadoborca, aby všetci uvoľnili.
Udržujte jasnú reč, stabilné tempo a dobrý kontakt s očami. Používajte primeraný humor, aby atmosféra bola príjemná a neformálna a zároveň zamaskovali chyby. Riaďte svoj časový harmonogram, ale aj určitú flexibilitu.
Tipy
-
Ukončite reláciu otázok a odpovedí na určitý čas. Ak máte viac otázok, než to dovolí čas, ponúknite, aby ste neskôr odpovedali e-mailom.
