Náborový plán je proaktívna metóda, ktorá pomáha podnikom prilákať a prijímať najlepších kandidátov na každú pozíciu. Vytvorenie efektívnych stratégií prijímania zamestnancov zahŕňa vypracovanie organizačnej schémy, písanie podrobných popisov práce, vytvorenie najlepšieho možného plánu kompenzácií, využívanie efektívnych techník pohovorov a využitie správnych nástrojov na inzerciu otvorení.
Vytvorte organizačnú schému
Náborový plán začína tým, že viete, aké pracovné úlohy je potrebné vyplniť. Čakanie, kým jeden z vašich zamestnancov nemá príliš veľa práce, vedie k reaktívnemu náboru a neefektívnemu náboru. Vytvorte organizačnú schému pre vašu firmu a ukážte, kde ste práve a kde by ste chceli byť v troch rokoch, Usporiadajte graf podľa oddelenia alebo funkcie, ukážte hierarchiu manažérov a podriadených a vytvorte pre každú pozíciu špecifické pracovné tituly.
Napíšte podrobné popisy úloh
Ak chcete efektívne prijať správnych ľudí pre správnu prácu, tak vy aj kandidáti by mali byť schopní zosúladiť zručnosť žiadateľa s pracovným popisom. Napíšte popis práce pre každú pozíciu vo vašej spoločnosti, ktorá by mala byť dostatočne kompletná, aby mohla tvoriť základ pre každoročné hodnotenie zamestnanca. Zahrňte svojich súčasných zamestnancov a požiadajte ich, aby si prezreli úvodný návrh pracovných opisov, ktoré ste vytvorili. Zamestnanci, ktorí budú pracovať s kýmkoľvek, kto naplní konkrétnu pozíciu, vám poskytne realistické opisy toho, čo by mala robiť.
Vyskúšajte súťaž
Pozrite sa na to, že chcete, aby reklamy na podobné pozície obsadzujú iné spoločnosti. Pozrite si popisy práce, ktoré dávajú, zručnosti, ktoré potrebujú a náhradu, ktorú ponúkajú. Obráťte sa na svojich priateľov a kolegov, ktorí majú rovnakú pozíciu, ktorú sa pokúšate vyplniť, alebo ktorí úzko spolupracujú s ľuďmi, ktorí majú možnosť získať ich vstup.
Dajte spoločne balíky kompenzácií a prínosov
Akonáhle poznáte pozíciu, ktorú chcete vyplniť, aké presné zručnosti musia mať úspešní kandidáti a aké ďalšie spoločnosti platia týmto pracovníkom, vytvorte balík kompenzácií, Kompenzácia zahŕňa viac ako len plat. Môže zahŕňať náklady na premiestňovanie, zdravotné výhody, 401 (k) zápas, bezplatné parkovanie, vnútorný wellness program alebo platené telocvičné členstvo, platené voľno a ďalšie výhody. Okrem kompenzácie načrtnite potenciál rastu pre nového zamestnanca a ako môže kariéra v spoločnosti prebiehať. Môžete tiež rokovať o flexibilnej pracovnej dobe pre niektorých uchádzačov, aby ste znížili čas strávený v premávke alebo uľahčili starostlivosť o dieťa.
Vytvorte kritériá úspešnosti
Napíšte zoznam kľúčových ukazovateľov výkonnosti, porovnávacích kritérií alebo iných meraní, ktoré vám umožnia zistiť, aké úspešné je Vaše nábor. Parametre môžu zahŕňať počet kvalifikovaných žiadateľov na každú pozíciu, ročný pokles obratu, znížené náklady na školenie zamestnancov, zamestnancov, ktorí sú povýšený (v porovnaní s potrebou prijímania externých kandidátov) a recenzie nových zamestnancov.
Na oznámenie úlohy použite rôzne metódy
Keď ste pripravený na prenájom, použite rôzne komunikačné metódy, aby ste vedeli, že ste zamestnaní. Začnite tým, že umožníte svojim zamestnancom vedieť, že máte pozíciu, ktorú je potrebné vyplniť, a umožniť zamestnancom požiadať o prácu. Skôr než začnete, prečítajte si tento zoznam výhod a nevýhod vnútorného uverejňovania úloh, aby ste sa vyhli akýmkoľvek ublíženým pocitom alebo potenciálnym poruchám u vašich súčasných zamestnancov.
Požiadanie zamestnancov, aby odovzdávali vaše pracovné pozície kolegom, o ktorých sa domnievajú, že sú kvalifikovaní, je kľúčovým spôsobom prijímania vysokokvalitných kandidátov, tvrdí Jerome Ternynck, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti SmartRecruiters. Okrem všeobecných pracovných tabuliek a inzerátov navštívte webové stránky obchodných a profesijných združení, ktoré môžu mať pracovné tabule so špecifickým zameraním. Uverejnite túto úlohu na svojich stránkach sociálnych médií a kontaktujte dodávateľov a dodávateľov, aby ste im oznámili, že prijímate.
Vykonajte dôkladné rozhovory
Vytvorte si zoznam otázok, ktoré sa opýtate počas rozhovorov, ktoré presahujú rámec pracovnej histórie kandidáta. Opýtajte sa, ako kandidát vyriešil problémy alebo situácie, ktoré máte počas pracovnej kariéry, a ako vám môže pomôcť s konkrétnymi cieľmi, ktoré máte. Spýtajte sa svojich vedúcich oddelení, aby vám pomohli pri formulovaní otázok tým, že sa ich opýtate, čo chcú vedieť o nových kandidátoch. Ak máte v pláne vykonať kontrolu pozadia, vytvorte si zoznam poskytovateľov, ktoré môžete použiť. Nezabudnite predať pozitívy vašej spoločnosti vrátane jej stability, rastu a nových produktov alebo služieb, aby ste pritiahli kandidátov s viacerými ponukami.
Nečakajte, kým neotvoríte
Váš plán prijímania zamestnancov by mal byť užitočný pre každú pozíciu, ktorú vyplníte, a začať s implementáciou, akonáhle viete, že potrebujete. Môžete mať náhlu rezignáciu, neočakávaný odchod do dôchodku, ukončenie alebo smrť zamestnanca.
- Mať aktuálne popisy práce pre každú pozíciu vo vašej firme.
- Majte zoznam zručností, schopností a kompetencií, ktoré každá pozícia bude vyžadovať, a zoznam otázok týkajúcich sa pohovoru pre každý možný prenájom.
- Zistite, aké reklamné kanály budete používať na odoslanie každej práce.
- Udržujte aktuálne sadzby kompenzácie pre pozície, ktoré máte pocit, že by ste mohli v nasledujúcom roku vyplniť.
- Výskum a vytvorenie zoznamu headhunters alebo výkonných náborových pracovníkov, ktoré môžete zavolať, aby ste pomohli naplniť pozície na vysokej úrovni.
Zatiaľ čo budete musieť vykonať určitý špecifický výskum vždy, keď budete mať novú prácu na vyplnenie, postupy, ktoré používate pri prijímaní nových kandidátov, by mali byť rovnaké pre každú pozíciu.
