Vypracovanie úspešnej charty výboru vyžaduje strategické plánovanie a tvorivé myslenie, ktoré pokryjú základy pre každý daný výbor. Pri diskusii o nápadoch na chartu musíte mať silný pocit členstva výboru, cieľov a praktických krokov na dosiahnutie týchto cieľov. Pred vypracovaním charty je dôležité, aby ste sa stretli s členmi alebo potenciálnymi členmi výboru, aby ste dostali spätnú väzbu a návrhy.
Určite poslanie vášho výboru. Toto vyhlásenie by malo zahŕňať vaše hlavné ciele a ciele ako výbor. Zadajte toto vyhlásenie pod názvom vašej charty.
Uveďte zoznam činností výboru. Ak chcete zistiť činnosť výboru, opýtajte sa, ako členovia výborov budú spolupracovať na plnení cieľov výboru ako celku.
Napíšte sekciu s označením "členstvo" pod zoznam činností. Táto časť bude obsahovať prostriedky a spôsoby menovania členov výboru. Jasne vyjadrite pravidlá týkajúce sa usmernení o členstve vášho osobitného výboru. Pomocou toho istého postupu vytvorte sekcie pre vedúcich výborov a predsedu výboru.
Zahrňte dodatočnú časť o všeobecných pokynoch pre prípad, keď sa vaše stretnutia uskutočnia. Dokončite chartu stanovením požiadavky na uznášaniaschopnosť pre vaše schôdze. Napríklad väčšina výborov vyžaduje, aby bola prítomná jednoduchá väčšina členov výboru, aby bol výbor schopný podnikať.
