Písmená sa používajú na všetky účely. Môžete napísať osobný list priateľovi alebo obchodný list kolegovi. Či tak alebo onak, písmeno by malo nasledovať štandardný vzorec pre písanie listov. Napríklad takmer všetky písmená by mali končiť podobným spôsobom. Keď odpisujete svoj list, musíte jasne uviesť, že list sa končí a musíte uviesť, od koho ide list.
Vyberte zatvorenie. Všetky písmená potrebujú uzavrieť po poslednom odseku. Toto informuje čitateľa, že správa je dokončená. Uzávierka závisí od tónu vášho listu. Napríklad oficiálny obchodný list by mohol byť zatvorený "S pozdravom". Príležitostnejší obchodný list by mohol zatvoriť "Kind regards" a priateľský list by mohol zatvoriť "Naozaj tvoj". Ďalšie spoločné uzávery: "Všetko najlepšie", "Veriť," "Ďakujem vám", "Najlepšie priania", "Tvoje" a "S vďačnosťou".
Po zatvorení pridajte čiarku.
Po uzavretí preskočte tri alebo štyri riadky a zadajte svoje meno. Znova, to, čo zadáte, závisí od tónu písmena. Obchodný list alebo iné profesijné listy by mali obsahovať vaše celé meno. Ak píšete svojmu priateľovi alebo príbuznému, zvyčajne môžete preskočiť napísané meno a prejsť na ďalší krok.
Vytlačte svoj list. Prihláste alebo napíšte svoje meno medzi uzáverom a zadaným menom. Pre profesionálne listy alebo listy napísané niekomu, ktorého nepoznáte, uveďte svoj úplný podpis. Ak je to list osobe, ktorú poznáš osobne, môžeš len napísať svoje krstné meno.
