Notebooky Loaner môžu byť prínosom pre vás a vašich klientov. Akumulujete výnosy a zároveň ponúkate svojim klientom pohodlie. Avšak, keď váš oddelenie IT podpory požičia prenosné počítače jednotlivcom, je nevyhnutné mať sledovací systém, ktorý minimalizuje stratu prenosných počítačov. Nemusíte platiť profesionálnu spoločnosť na inštaláciu špecializovaného vybavenia na sledovanie notebookov typu loaner. Namiesto toho môžete úlohu dokončiť sami.
Príprava sledovacieho systému
Vykonajte kompletný inventár na prenosných počítačoch, ktoré vlastníte. Pri dokončovaní inventára si všimnite informácie ako napríklad číslo modelu, typ zariadenia a sériové číslo.
Vytvorte špecializované číslo pre každý prenosný počítač, aby ste ich sledovali pri odhlásení. Môžete použiť kombináciu písmen a čísel.
Prilepte samolepky na každý prenosný počítač s príslušným sériovým číslom a zostaňte zoznam zásob na bezpečnom mieste.
Vypracovanie sledovacieho systému
Určite typ sledovacieho systému, ktorý chcete použiť. Napríklad, ak chcete ísť bezpapierové, musíte vytvoriť dokument, napríklad tabuľku na sledovanie prenosných počítačov.
Vytvorte formulár na odhlásenie notebooku. Bez ohľadu na to, či je formulár papier alebo elektronické prevzatie, potrebujete na ňom rovnaké informácie. Zahrňte: typ vyzdvihnutého zariadenia, farbu, funkcie, číslo značky aktov, sériové číslo, číslo modelu a informácie o dlžníkovi. Vypísať poistnú zmluvu.
Naučte svojich zamestnancov, ako používať sledovací systém a sledovať každý odhlásený prenosný počítač.
Implementácia systému sledovania
Poskytnite každému dlžníkovi formulár na odber notebooku. Ak používate elektronický systém, musíte vytlačiť formulár a požiadať ho, aby ho podpísal. Nechajte svojich zamestnancov vysvetliť svoje záväzkové podmienky.
Dokončite týždenný inventár úverových notebookov, ktoré máte stále vo vlastníctve.
Berte na vedomie všetky laptopy, ktoré sú stále na úver. Ak je po dátume splatnosti, obráťte sa na dlžníka.
Tipy
-
Ak si na krátku dobu požičiavate notebook, možno budete chcieť mať záložný systém. Jeden záložný systém má zachovať identifikáciu dlžníka. Napríklad, ak ste na vysokoškolskom areáli, môžete požiadať o identifikáciu vysokoškolského študenta ako zábezpeky, aby ste mohli sledovať notebooky typu loaner.
Výstraha
Vaša úverová politika by mala jasne vysvetliť pravidlá vašej spoločnosti týkajúce sa osobnej zodpovednosti dlžníka za stratené alebo odcudzené notebooky typu loaner.
