Cirkvi sú ideálnym miestom pre dôležité zhromaždenia a stretnutia. Zvyčajne majú svätyne, ktoré usídľujú hostí počas náboženských obradov, ako aj spoločenské sály na kŕmenie hostí a zriaďovanie skupinových aktivít. Cirkvi účtovať širokú škálu poplatkov za prenájom priestoru v závislosti od veľkosti kostola, jej historického významu a či je alebo nie je členom alebo nečlenom. Múdro vyčleniť finančné prostriedky na podujatie, presne vypočítať náklady na prenájom kostola a nájsť najlepšie riešenie pre vaše potreby.
Vytvorte zoznam všetkých zborových kostolov, ktoré môžu pracovať pre vašu udalosť. Pomocou vyhľadávacieho programu mapy vyhľadajte cirkvi v blízkosti vášho domova alebo požadovanej polohy udalosti. Začnite s vlastným kostolom, ak by to bolo výhodné, pretože môžete získať zľavnenú sadzbu nájomného za člena.
Napíšte to, čo potrebujete od cirkvi, pokiaľ ide o priestor, čas a iné služby. Mnohé kostoly účtujú sadzby podľa toho, ktoré priestory je potrebné používať, ako dlho ich potrebujete, poplatky za upratovanie a zabezpečenie, účasť zamestnancov a využitie cirkevného majetku, ako sú stolíky, stoličky, obrusy, kuchynské vybavenie, nástroje a mediálne zariadenia. Na používanie svätyne, spoločenskej sály, kuchyne, záhrady, priestoru pre posilňovanie, sály, učebne alebo iných priestorov kostola sú často oddelené poplatky.
Zavolajte každému zboru vo svojom zozname, aby ste sa spýtali na nájomné sadzby, a uistite sa, že hovoríte zamestnancom cirkevných kancelárií, prečo sa pýtate na prenájom priestoru. Opýtajte sa, aké priestory sú k dispozícii na prenájom a aké sú ceny za priestory, ako aj za akékoľvek služby, ktoré potrebujete. Niektoré cirkvi môžu ponúknuť len prenájom členov cirkvi, zatiaľ čo iné umožňujú spoločenstvu prenájom priestoru za poplatok. Poplatky sa môžu pohybovať od dobrovoľného darovania cirkvi podľa vášho výberu až po niekoľko tisíc dolárov. Niektoré cirkvi by mohli dostať vaše informácie a vrátiť sa k vám s cenovou ponukou v priebehu niekoľkých dní, najmä ak si účtovať na základe rôznych faktorov, skôr než ponúkať plošný prenájom poplatok. Zaznamenajte nájomné sadzby, kapacitné limity a vybavenie ponúkané každou z kostolov.
Navštívte všetky možné kostoly, aby ste si pozreli priestory, ktoré by ste použili pre vašu udalosť. Požiadajte členov personálu cirkvi o otázky, ktoré by ste mohli použiť a zaistite, že dostanete nájomnú zmluvu písomne. Každá cirkev je odlišná, čo sa týka poplatku za prenájom. Niektoré vám umožnia používať takmer čokoľvek v budove za poplatok za prenájom, zatiaľ čo iní účtujú osobitný poplatok za používanie stolov, bielizne, kuchynského náčinia, hymnu, biblie a iných majetkov cirkvi.
Spýtajte sa personálu cirkvi, čo ste za prenájom priestoru zodpovední. V závislosti od udalosti a konkrétnej politiky cirkvi sa môže vyžadovať, aby ste na vašej udalosti poskytli najatého bezpečnostného strážcu, vyčistite priestor po vašej udalosti alebo si vezmite niektoré náboženské triedy. Niektoré z týchto požiadaviek vám môžu stáť ďalšie peniaze, ktoré by ste mali vypočítať do vášho rozpočtu ako súčasť celkových nákladov na prenájom kostola.
Porozprávajte sa s pastorom v kostoloch, o ktorých uvažujete, najmä ak máte rozpočtové obmedzenia alebo ak je udalosť dobrým dôvodom v komunite. Pastori niekedy sú ochotní znížiť alebo zriecť poplatky za zvláštne okolnosti.
Upravte svoje možnosti podľa celkových nákladov a ktoré zariadenia najlepšie vyhovujú vašim potrebám. Niektoré cirkvi môžu byť z vášho rozpočtu, zatiaľ čo iné majú príliš veľa alebo málo miesta na to, aby sa počet ľudí, ktorí sa očakáva, že sa zúčastnia vašej udalosti. Vyberte si kostol, ktorý vám poskytne najlepšiu celkovú výhodu, zatiaľ čo stále uspokojujete potreby, ktoré máte pre priestor, čas a pohodlie.
