Kontrolný zoznam je jednoduchý koncept, ale postupom času boli vyvinuté rôzne štýly kontrolného zoznamu, ktoré spĺňajú rôzne potreby. V podstate existujú tri typy kontrolných zoznamov. Procedurálne kontrolné zoznamy uvádzajú kroky, ktoré je potrebné dodržiavať v poradí; komunikačné kontrolné zoznamy podporujú komunikáciu v organizáciách; a kontrolné zoznamy projektov, ktoré musia byť dokončené. Hoci kontrolné zoznamy sa často používajú v podnikoch, spoločný zoznam úloh a nákupný zoznam sú dva príklady toho, ako sa používajú v každodennom živote.
Zoznam úloh
Pravdepodobne najčastejšie používaným typom kontrolného zoznamu v domácnostiach a kanceláriách po celom svete je zoznam úloh. Zoznam obsahuje niekoľko úloh, ktoré je potrebné dokončiť. Tieto by mohli byť uvedené v poradí podľa dôležitosti alebo len náhodne zaznamenané. Nepovažuje sa za zlyhanie, ak sa zoznam nedokončí okamžite; niektoré zoznamy úloh zahŕňajú dlhodobé úlohy alebo ciele.
Kontrolný zoznam úloh
Kontrolné zoznamy úloh majú podobu zoznamu postupov. Podrobne popisujú postup krok za krokom a uvádzajú pokyny, ktoré je potrebné dodržať na dokončenie postupu. Napríklad, predtým ako budete môcť riadiť auto, musíte najprv položiť bezpečnostný pás, spustiť motor a umiestniť vozidlo do prevodovky.
Kontrolný zoznam na riešenie problémov
Tento typ zoznamu je veľmi podobný kontrolnému zoznamu úloh, ale namiesto toho, aby opísal postup, ponúka riešenie, ak by sa postup nesprával. Ak napríklad počítač nefunguje, môžete sa poradiť s kontrolným zoznamom na riešenie problémov. Prvým krokom môže byť vypnutie a zapnutie systému. Ak to funguje, potom prestanete sledovať zoznam, ale ak to nefunguje, pokračujete ďalším krokom.
Koordinačný zoznam
Tiež známe ako schémy na predkladanie návrhov, koordinačné kontrolné zoznamy sa často používajú vo veľkých podnikoch alebo organizáciách, kde charakter podnikania je taký, že nikto nemôže pochopiť celé úsilie. Ak chcete vyriešiť tento problém, nastavte si zoznam postupov, ktorý prinúti rôznych odborníkov komunikovať navzájom. Zoznamy vyžadujú, aby odborníci z rôznych polí predložili informácie a požiadali o podrobnosti od seba, aby mohli pokročiť vo svojich jednotlivých poliach.
Kontrolný zoznam disciplíny
Kontrolné zoznamy disciplíny sú navrhnuté tak, aby vám zabránili robiť zlé rozhodnutia v horúcej chvíli. Keď ste pokojní av odôvodnenom stave, zostavíte zoznam postupov, ktoré chcete sledovať, alebo otázky, ktoré sa chcete počas procesu rozhodovania opýtať. Napríklad pred investovaním do spoločnosti môžete použiť kontrolný zoznam disciplíny, aby ste zhodnotili možnosť návratnosti investície.
