Metóda peňažných príjmov a vyplatených platieb je rozpočtový proces. Spoločnosti používajú skutočné informácie na inkasá a platby v hotovosti na vytvorenie rozpočtu. V niektorých prípadoch môže spoločnosť tento proces dokonca použiť na vytvorenie výkazov ziskov a strát a ďalších správ pre budúce použitie. Spoločnosti musia zvážiť výhody a nevýhody tejto metódy na určenie ich užitočnosti pre tieto metódy.
presný
Použitie metódy peňažných príjmov a platieb poskytuje presnejšie správy. Schopnosť využívať skutočné príjmy z hotovosti a platby v hotovosti poskytuje lepšie informácie o využívaní hotovosti spoločnosti. V niektorých prípadoch spoločnosť môže pracovať pod účtovnou metódou peňažnej bázy, aby zabezpečila správnosť informácií o hotovosti. Táto účtovná metóda zaznamenáva iba transakcie, keď sa zmenia hotovosti. Presné hotovostné zostatky zvyčajne poskytujú väčšiu istotu, že spoločnosť nemá zlé operácie v hotovosti.
Zvýšená kontrola
Rozpočty sú zvyčajne obchodné nástroje, ktoré vytvárajú obmedzenia v činnosti spoločnosti. Použitie skutočných peňažných príjmov a platieb predstavuje najväčšie obmedzenia pre voľnoprávnych manažérov, ktorí prekročili kapitál. Rozpočet zvyčajne nemá priestor na prebytok, pretože skutočné hotovostné zostatky prideľujú všetkým prostriedkom oddeleniu. Zvýšená kontrola prostredníctvom metódy peňažných príjmov a platieb môže zvýšiť ziskovosť.
Krátke obdobia
Rozpočet peňažných príjmov a výdavkov funguje iba krátko. Vo väčšine prípadov nebude rozpočet využívajúci túto metódu trvať dlhšie ako šesť mesiacov. Krátke obdobia vedú k tomu, že spoločnosti trávia viac času vytváraním rozpočtov. Čas strávený na rozpočtovom procese znamená, že spoločnosť má menej času na dokončenie bežných pracovných činností, čo môže znížiť ziskovosť.
Je ťažké spravovať
Pokladničné účtovníctvo a rozpočty založené na hotovosti môžu byť ťažko zvládnuteľné. Na zabezpečenie presnosti a významu pre rozpočet je potrebný čas. Účtovné oddelenia môžu potrebovať aspoň jeden pracovník na dokončenie rozpočtu na hotovostné príjmy a platby. Ďalší dohľad môže byť tiež potrebný na to, aby manažéri a iní nemali manipulovať s rozpočtom a vytvárali narušenia údajov. Operačné zmeny môžu mať tiež významný vplyv na rozpočet, keďže spoločnosť musí zodpovedať za zmeny skutočných hotovostných podmienok.
