Metóda účtovania v hotovosti vychádza z transakcií, v rámci ktorých dochádza k výmene hotovosti. Pri prijatí hotovosti sa zaznamená platobný príkaz; keď sa hotovosť vypláca alebo zaplatí, zaznamená sa platba v hotovosti. Použitie peňažnej bázy je bežné medzi subjektmi, ktoré vykonávajú väčšinu svojej činnosti v hotovosti. Služba interného príjmu umožňuje metódu založenú na hotovostnom princípe účtovania. V Spojených štátoch všeobecne uznávané účtovné zásady alebo GAAP odrádzajú používanie tejto metódy pre účely interného účtovníctva a externého finančného výkazníctva, pretože výnosy sa nezaznamenávajú, keď sú zarobené, ani náklady, keď sú splatné.
Bloček
Príjmy z hotovosti sa získavajú z rôznych zdrojov. Príklady transakcií, ktoré vytvárajú peňažné príjmy, zahŕňajú predaj zásob, predaj služieb, predaj investičného majetku alebo zariadenia, úroky získané z investícií, hotovostné dividendy z investícií do akcií a predaj akcií spoločnosti.
Účtovanie peňažných príjmov
Pri prijatí peňažných príjmov sa hotovostný účet odpočítava alebo zvýši o sumu pokladničného dokladu. Príslušný kredit sa účtuje na výnosový účet (napríklad na výnosy z predaja), na účet záväzku (nezapísaný výnos), na účte vlastného imania (bežné akcie) alebo na inom majetku (zariadenia).
Vyplatenie hotovosti
Vyplatenia alebo platby v hotovosti sa robia z rôznych dôvodov. Medzi príklady transakcií, ktoré vytvárajú platby v hotovosti, patria platby, ktoré zahŕňajú platby záväzkov, aktív, predplatené výdavky, investície do dlhu a vlastného imania, pokladničné zásoby (spätné odkúpenie vlastných akcií spoločnosti) a výdavky za bežné obdobie.
Účtovanie výdavkov v hotovosti
Pri vyplácaní alebo platbách v hotovosti sa hotovostný účet pripíše alebo zníži o sumu platby v hotovosti. Zodpovedajúci debet sa uskutočňuje na účte pasív (napr. Splatné účty), majetkový účet (inventár), predplatený náklad (predplatené poistenie) alebo náklady na bežné obdobie (mzdové náklady).
