Napriek tomu, že písanie obchodného listu nie je vždy ťažké, pamätajúc na to, že mnoho pravidiel obchodnej etikety môže byť výzvou. Môže sa zdať zložité písať obchodný list viacerým príjemcom, ale môžete to urobiť jednoduchými pokynmi. Postupujte podľa etikety, ktorá nastavuje váš list ako profesionálny a pozorný pri správnom adresovaní všetkých príjemcov.
Adresy
Začnite svoj list umiestnením svojho mena a adresy v hornej časti spolu s vaším telefónnym číslom a e-mailovou adresou. Po dvojitom priestore uveďte mená a adresy každého príjemcu v abecednom poradí. Ak jeden alebo viacerí príjemcovia dostanú na rovnakú adresu list, uveďte ich názvy spolu so singulárnou adresou, na ktorú obdrží váš list.
pozdravy
Pozdravy sa nemenia s počtom príjemcov. "Milý" sa vzťahuje na viacerých príjemcov a považuje sa za predvolený pozdrav obchodného listu. Neexistuje žiadne tvrdé a rýchle pravidlo, pokiaľ ide o oslovenie jednotlivcov. Môžete uviesť každé meno a individuálny názov, alebo môžete kombinovať názvy a uvádzať jednotlivé mená. Napríklad, "pán Smith a pán Jones" alebo pluralizovaný "pánov Jones a Smith" sú rovnako vhodné.Pre ženy, použite pani, pani alebo slečna pre každého jednotlivca, alebo Mmes pre množné číslo, ten je skratka pre Mesdames. Napríklad, "pani. Johnson a Miss Smith "a" Mesdames Johnson a Smith "sú obaja prijateľní.
Telo listu
Pravidlá obchodnej etikety v texte listu, v ktorom sa venujete problémom, sú relatívne jednoduché a dodržiavajú štandardné gramatické pravidlá pre angličtinu. Použite množné zámená pre adresovanie skupiny ako celku. Ak existujú jednotlivé problémy, ktoré chcete adresovať konkrétnej osobe, adresujte časť písmena tejto osobe pomocou priameho jazyka, ktorý vám umožní oddeliť akciu, ktorú ste adresovali zo skupiny. Opravte svoj list, aby ste sa uistili, že ste dodržali správne gramatické pravidlá.
záver
Pri ukončení vášho listu úctivo poďakujte každému jednotlivcovi za jeho čas a pozornosť. Nasledujte to s uzáverom, ktoré označuje koniec písmena; toto môže byť "úprimne" alebo "s vďačnosťou". Dvojitý priestor dvakrát - aby ste ponechali priestor na podpis - a opäť dvakrát miesto, aby ste uviedli, či máte prílohy a komu ste poslali. Tlačte list a urobte toľko fotokópií, ako je to potrebné. Každú kópiu písmena podpíšte, vkladajte každý - spolu so všetkými prílohami - do obálok adresovaných jednotlivým príjemcom a pošlite ich.
