Od spoločností sa vyžaduje, aby mali správnu radu. To je bez ohľadu na to, či ide o neziskové alebo neziskové subjekty. Dôvodom je, že spoločnosť musí odpovedať na svojich vlastníkov (akcionárov alebo verejnosť), ktorí vyžadujú zodpovednosť za všetky činnosti, povinnosti a operácie. Ak vaša správna rada nekoná v súlade s právnymi predpismi spoločnosti alebo riadi organizáciu s fiduciárnou zodpovednosťou, môže dôjsť k občianskemu a trestnému konaniu proti vám a vašim členom správnej rady.
Členovia rady
Definujte povinnosti členov správnej rady v nariadeniach. Mali by ste mať konkrétne pracovné miesta, vrátane prezidenta, viceprezidenta, sekretára a pokladníka. Ak sa pripájate do rady existujúcej spoločnosti, požiadajte o kópiu týchto nariadení, aby ste si boli vedomí vašich povinností. Predpisy opisujú nielen pozície, ale aj úlohu, ktorú hrajú na palube. Ak ste malá spoločnosť, môžete byť vlastníkom, jediným akcionárom a všetkými členmi predstavenstva. Môžete tiež požiadať o to, aby si poradca alebo rešpektovaný člen rodiny sedel na palube, ak potrebujete ďalšie rady. Akcionári volia správnu radu vo väčších spoločnostiach. Členovia správnej rady majú zabezpečiť, aby spoločnosť prebiehala v súlade s poslaním a právnymi predpismi podnikovej charty alebo stanovami a mala by preskúmať operácie a zisky.
Rozlíšenie rady
Spoločnosť je vlastným spôsobom živá bytosť. Ako doska, môžete začať s jednou misiou a smerom, ale potom musíte rásť. Budete sa prispôsobovať a meniť na základe príjmu na trhu, hospodárstva alebo iných faktorov. Ako tabuľu robíte rozlíšenie na základe týchto informácií. Tieto rozhodnutia sa môžu týkať zmlúv, nového dlhového záväzku alebo rozšírenia. Umiestnite tieto položky do programu, aby všetci členovia správnej rady mali dostatok času na preskúmanie návrhov a poskytli akékoľvek informácie v prospech alebo proti ich riešeniu.
Politiky rady
Každá tabuľa funguje svojou jedinečnou cestou s osobnosťami a odbornými znalosťami, ktoré formujú dynamickú tabuľu. V pravidlách sa uvádza, ako by mala vaša rada formálne komunikovať. Vytvorte pravidlá, časť predpisov, ktoré stanovujú, kedy by sa rada mala stretnúť a ako by mali byť prezentované problémy. V usmerneniach by sa malo tiež uviesť, či by správna rada mala prísne dodržiavať parlamentný postup alebo byť uvoľnená a neformálna. Uveďte, aké právomoci má správna rada, ako aj to, čo musí správna rada predložiť akcionárom, pretože ich akcionári sú oficiálnymi vlastníkmi spoločnosti.
záznamy
Každá správna rada je zodpovedná za konanie, ktoré je v rozpore s chartou spoločnosti alebo s nesprávnym riadením. Ako taký musíte správne zdokumentovať každú schôdzu rady. Všetky hlasy je potrebné vysvetliť a výsledok sa zaznamená. Člen predstavenstva by nemal lobovať za veci, ktoré sú jasným konfliktom záujmov, ako napríklad podpísanie zmluvy so spoločnosťou, ktorej by mohol mať majetkový podiel. Zachovať správne záznamy a zabezpečiť, aby sa dane a štátne podania vykonávali pravidelne. Oznámenie musí byť dané štátnemu tajomníkovi, v ktorom má vaša spoločnosť bydlisko, aby uviedla členov správnej rady a ich kontaktné informácie alebo akékoľvek zmeny týchto informácií.
