Podniky musia často konať zasadnutia správnej rady, aby rozhodli, aký postup by mali prijať, a zhodnotiť, čo robia. Počas týchto stretnutí by mala správna rada dodržiavať základné parlamentné postupy - pravidlá, ktoré usporadúvajú stretnutie organizovanú, civilnú a efektívnu. Aby ste na schôdzi správnej rady predložili rozvrh, nazvaný návrh, musíte predložiť návrh, poskytnúť príležitosť na rozpravu a uskutočniť formálne hlasovanie.
Stojte tak, aby predseda - najvyšší predseda úradu na stretnutí, zvyčajne predseda predstavenstva - vidí, že chcete hovoriť. Nesmiete stáť, keď niekto hovorí, a musí čakať na to, aby ste boli rozpoznaní. Na menej formálnych stretnutiach je často prijateľné pozdvihnúť svoju ruku namiesto toho, aby ste stáli.
Počúvajte predsedu, aby vás poznal. Mali by povedať: "Rada pozná vaše meno" alebo niečo podobné. Toto rozpoznanie vám dáva "slovo" - alebo právomoc hovoriť.
Povedzte, že to "posúvam" a potom uveďte, čo chcete, aby to dosiahol. Po vyhlásení vášho návrhu musí iný člen predstavenstva povedať: "Ja podávam návrh", aby som preukázal, že aspoň jedna ďalšia osoba súhlasí, že správna rada by sa mala obrátiť na návrh.
Umožnite iným členom správnej rady diskutovať o zásluhách návrhu a predložiť pozmeňujúce a doplňujúce návrhy k pôvodnému návrhu. Môžete si urobiť svoje vlastné pozmeňujúce a doplňujúce návrhy alebo úplne stiahnúť návrh v tomto bode, ak chcete.
Počúvajte predsedu, aby opätovne prehodnotil váš návrh po dôkladnej diskusii rady. Spôsob, akým predseda opakuje pohyb, je spôsob, akým bude prijatý návrh. Predseda má právo odmietnuť návrh, ak nie je v poriadku.
Počkajte na to, aby predseda požiadal o hlasovanie o vašom návrhu. Mali by povedať: "Všetci tí, ktorí sú za, povedzte áno" alebo niečo podobné, za ktorým nasleduje "Všetci tí, ktorí sú proti, povedzme nie." Po hlasovaní musí predseda oznámiť výsledok hlasovania. Musí tiež poskytnúť pokyny príslušným členom správnej rady týkajúce sa návrhu. Návrh musí mať väčšinové hlasovanie alebo kvórum diktované vašimi obchodnými postupmi, aby ste mohli prejsť a stať sa uznesením.
Tipy
-
Ak je pohyb niečo, o čom sa cítite veľmi silne, nenechajte svoje emócie získať to najlepšie z vás počas diskusie o zásluhu vášho pohybu. Pracujte profesionálne a prezentujte fakty. Fakty sú často presvedčivejšie a ukazujú, že ste vykonali svoju domácu úlohu a poznať danú tému.
