Súbor NACHA vám umožňuje odosielať elektronické platby dodávateľom bez toho, aby ste museli písať kontroly alebo používať debetné karty. Služba QuickBooks umožňuje využívanie priamych vkladov prostredníctvom svojej služby odberu miezd pre vašich zamestnancov. Ak chcete použiť službu QuickBooks pre debety ACH (automatizované zúčtovanie) z vašej banky na banku dodávateľa, je potrebné použiť program tretej strany s názvom InLattice. InLattice softvér, integrovaný s QuickBooks, vám umožní používať súbor NACHA na vykonanie debetov ACH z vášho bankového účtu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Softvér QuickBooks
-
Predplatné na mzdy
-
InLattice predplatné
Vytvorenie súboru NACHA pomocou aplikácie QuickBooks
Nainštalujte aplikáciu QuickBooks do počítača. Postupujte podľa automatizovaných výziev na vytvorenie údajov potrebných pre súbor spoločnosti. Nezabudnite zahrnúť všetky bankové informácie pre účet, z ktorého chcete previesť prostriedky do a z. Mzdový odber vám umožní použiť priamy vklad priamo cez Intuit pre zamestnancov a mzdové platby.
Zakúpte si predplatné systému InLattice. (Pozrite si zdroje.) InLattice je softvér od tretích strán, ktorý sa integruje s aplikáciou QuickBooks, ktorá vám umožní vytvárať faktúry prostredníctvom aplikácie QuickBooks a odovzdávať ich do systému InLattice a odosielať zákazníkom prostredníctvom e-mailu. Systém vám tiež umožní spracovať platby od zákazníkov z ktoréhokoľvek z viacerých platobných brán.
Dodávatelia môžu svoje faktúry odovzdávať pomocou rovnakého systému, ktorý sa následne uloží do vášho súboru QuickBooks.
Použite systém InLattice na vytvorenie bankového súboru ACH alebo NACHA. To umožní zákazníkom platiť priamo online a predajcom, aby dostali platby rovnakým spôsobom. Všetky platby uskutočnené a prijaté môžu byť integrované do QuickBooks ľahko.
Prihláste sa do svojho nového účtu InLattice a otvorte prihlasovaciu obrazovku. Urobíte tak z domovskej stránky služby InLattice a prihlásite sa pomocou používateľského mena a hesla, ktoré ste si vybrali pri otvorení účtu. Budete musieť zadať niektoré rovnaké informácie, ktoré dáte do QuickBooks, ale to netrvá dlho. Otvorte súbor QuickBooks v samostatnom okne a ste pripravení začať importovať a exportovať informácie medzi týmito dvoma programami.
Importovať faktúry a účty z QuickBooks do služby InLattice. Na ľavej strane ponuky InLattice sú dve tlačidlá označené ako "Exportovať" a "Importovať". Ak chcete importovať z QuickBooks do InLattice, kliknite na tlačidlo "Import" a softvér InLattice importuje faktúry do systému InLattice. Ak chcete exportovať platby prijaté alebo vykonané prostredníctvom systému InLattice, jednoducho použite tlačidlo Export a vyberte súbor QuickBooks, do ktorého chcete exportovať.
Tipy
-
Vaši zákazníci a predajcovia dostanú podrobné pokyny o tom, ako sa prihlásiť do spoločnosti InLattice, aby mohli priamo zaplatiť alebo prijať platbu. Cena tejto služby zvyčajne trvá približne 10 dolárov mesačne až pre 50 platieb. Použitie služby priameho vkladu cez Intuit vám umožní používať InLattice na prísne predajné a zákaznícke platby.
