K dispozícii sú rôzne čerpacie podujatia, ktoré môžete organizovať, vrátane zábavy a hier. Peniaze na čerpanie prostriedkov v zásade zahŕňajú účastníkov, ktorí si zakúpili lístky, ktoré z nich robia nárok na veľkú cenu. Počas podujatia sa držitelia lístkov vylúčia a posledná držiteľka lístkov získa cenu. Môžete zarábať peniaze z predaja lístkov a iných položiek, ako napríklad jedlo a pitie, alebo tým, že držíte tichú aukciu. Súčasťou vášho plánovania musí byť určenie, koľko peňazí chcete zvýšiť. To je dôležité, pretože vám pomôže určiť cenu letenky.
Vypočítajte, koľko peňazí by ste chceli pri plánovaní udalosti zvýšiť. Zvážte svoje výdavky v porovnaní s príjmami, aby ste získali predstavu o tom, koľko budete zvyšovať. Odhad príjmu pomáha uistiť sa o výsledku fundraisingu.
Priraďte zodpovednosť za predaj lístkov ľubovoľnému počtu ľudí. Lístky majú tendenciu predávať rýchlejšie, keď sú v rukách viacerých ľudí namiesto niekoľkých. Je to oveľa jednoduchšie pre 50 ľudí, napríklad predávať štyri vstupenky každý, ako pre jednu osobu na predaj celej dávky 200 vstupeniek.
Nájdite sponzora, aby ste maximalizovali svoje výnosy. Sponzorovaná čerpacia udalosť vám umožňuje získať viac peňazí, najmä ak sú pokryté náklady na prenájom miesta, vybavenia a zamestnancov. Nechajte svojho sponzora znášať náklady na každú tabuľku, ktorá sa použije na udalosť čerpania. Na oplátku môže sponzor distribuovať propagačný materiál držiteľom lístkov. To umožňuje aj sponzorovi získať hodnotu za peniaze.
Zahrňte nápoj a jedlo do ceny lístka. Zvyčajne vstupenky s vyššou cenou pokrývajú jedlo a pitie. Keďže ide o podujatie na získavanie finančných prostriedkov, počet servírovaných nápojov musí byť obmedzený na kontrolu nákladov. Poskytnite dostatočne dobré jedlo pre držiteľov lístkov, aby sa necítili podvádzaní. Môžete poskytnúť kvalitné jedlo za relatívne nízke náklady.
Účtovať primeraný poplatok, ak jedlo a nápoje nie sú zahrnuté na lístku. Môžete účtovať poplatok za jednu platňu a umožniť držiteľom leteniek používať ich vstupenky na získanie určitého počtu bezplatných nápojov pred zaplatením ďalších nápojov.
Ak je to možné, použite elektronickú čerpaciu dosku počas fundraisingu. Umožňuje vám zobraziť mená alebo čísla lístkov účastníkov, ktoré sa vylúčia. Existujú rôzne spôsoby, ako odstrániť držiaky lístkov, z ktorých jeden používa vedierko alebo spinning koš. Vstupenky sa vylúčia, kým zostane len jedna. Posledný lístok na palube je víťazom výhry. Môžete len verbálne oznámiť, že počet lístkov je vylúčený, ak nemáte elektronickú čerpaciu dosku.
