Rozpočty predstavujú interné prehľady, ktoré podrobne opisujú, ako spoločnosť utratí kapitál. Manažérske účtovné činnosti často zahŕňajú prípravu niekoľkých rôznych typov rozpočtu a výpočet a interpretáciu odchýlok. Spoločnosti skúmajú rozdiely, aby určili oblasti, v ktorých spoločnosť funguje dobre a nefunguje dobre. Výklad rozpočtových odchýlok je často mesačný proces pre manažérskych účtovníkov. Tento proces bežne spadá pod flexibilný rozpočtový proces, v ktorom účtovníci porovnávajú skutočné výdavky s rozpočtovanými výdavkami.
Zhromaždite predtým pripravený rozpočet a kópiu časopisu vyplácania hotovosti.
Porovnajte sumy rozpočtu pre rôzne výdavky so skutočným kapitálom vynaloženým v denníku vyplácania hotovosti.
Určte, či je rozptyl priaznivý alebo nepriaznivý. Priaznivé odchýlky naznačujú, že spoločnosť vynaložila menej peňazí, ako sa očakávalo, zatiaľ čo nepriaznivé odchýlky naznačujú výdavky, ktoré sú vyššie ako sa očakávalo.
Preskúmajte všetky rozdiely, aby ste zistili, prečo existuje rozdiel. Nepriaznivé rozdiely sa môžu vyskytnúť v dôsledku zvýšeného dopytu po tovare, čo si vyžaduje viac peňazí vynaložených na získanie materiálu a práce.
Použite predchádzajúcu analýzu rozptylu rozpočtu, aby ste zistili, či sa vyskytne rozptyl v každom období. To môže znamenať, že na dokončenie obchodného procesu je potrebných viac peňazí.
Tipy
-
Vytvorenie flexibilného alebo iného typu rozpočtu by sa malo uskutočňovať každoročne. Analýza odchýlok však môže byť mesačný účtovný proces.
